一、崗位職責
1. 負責物業(yè)項目及商業(yè)配套的全賬務(wù)處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整,符合國家會計準則及公司財務(wù)制度,同時結(jié)合商業(yè)運營特性優(yōu)化賬務(wù)管理流程。
2. 統(tǒng)籌物業(yè)收費管理工作,包括物業(yè)費、停車費、水電費、商業(yè)鋪位租金、物業(yè)費滯納金等的核算、收繳跟蹤及臺賬管理,保障資金及時回籠。
3. 負責成本費用管控,對物業(yè)運營成本(如人員薪酬、物料采購、設(shè)施設(shè)備維保、能耗費用)及商業(yè)配套運營成本進行核算、審核與分析,提出成本優(yōu)化建議。
4. 編制財務(wù)報表及管理報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,以及物業(yè)項目收支明細表、商業(yè)運營效益分析表等,為管理層決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。
5. 負責稅務(wù)管理工作,精準核算各類稅費(增值稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、印花稅等),按時完成納稅申報、稅款繳納及稅務(wù)資料歸檔,應(yīng)對稅務(wù)核查,統(tǒng)籌稅務(wù)籌劃相關(guān)工作。
6. 配合物業(yè)項目運營及商業(yè)招商工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持,參與商業(yè)租賃合同財務(wù)條款審核,協(xié)助開展商業(yè)項目盈利預(yù)測分析。
7. 負責財務(wù)憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔及保管工作,確保檔案安全規(guī)范。
8. 配合內(nèi)外部審計工作,提供所需財務(wù)資料,協(xié)助完成審計事項;對接銀行、稅務(wù)、財政等外部機構(gòu),維護良好合作關(guān)系。
9. 協(xié)助完善公司財務(wù)管理制度及流程,結(jié)合物業(yè)行業(yè)及商業(yè)運營特點,提出財務(wù)管控優(yōu)化建議,提升財務(wù)工作效率。
二、工作內(nèi)容
1. 賬務(wù)處理:依據(jù)審核無誤的原始憑證(如收費單據(jù)、采購發(fā)票、費用報銷單等),準確填制記賬憑證,及時登記總賬、明細賬,完成物業(yè)項目及商業(yè)配套的日常賬務(wù)核算,包括收入確認、成本結(jié)轉(zhuǎn)、費用攤銷等。
2. 收費管理:
- 定期核對物業(yè)費、租金等收費臺賬與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保賬實相符;
- 跟蹤未繳費用明細,協(xié)同物業(yè)客服、商業(yè)運營團隊開展催收工作,記錄催收情況并及時反饋;
- 負責收費系統(tǒng)的日常維護與數(shù)據(jù)更新,保障收費數(shù)據(jù)準確傳輸至財務(wù)系統(tǒng)。
3. 成本費用管理:
- 審核采購合同、費用報銷單據(jù)的合規(guī)性、真實性及準確性,嚴格控制不合理開支;
- 對物業(yè)運營及商業(yè)配套的各項成本費用進行明細核算,按項目、部門進行歸集,定期編制成本費用分析報告;
- 跟蹤重點成本項目(如設(shè)施設(shè)備維保、商業(yè)招商推廣費用)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)異常并提出管控建議。
4. 報表編制與分析:
- 按照國家會計制度及公司要求,按時編制月度、季度、年度財務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)準確、報送及時;
- 結(jié)合物業(yè)運營指標、商業(yè)出租率、租金收繳率等數(shù)據(jù),編制管理報表,分析項目盈利情況、收支平衡點,為管理層優(yōu)化運營策略提供數(shù)據(jù)支持;
- 協(xié)助管理層完成年度財務(wù)預(yù)算的編制與分解,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算差異并提出調(diào)整建議。
5. 稅務(wù)處理:
- 精準核算各類稅費,按時完成增值稅申報、企業(yè)所得稅預(yù)繳及匯算清繳、房產(chǎn)稅及印花稅等地方稅費申報工作;
- 妥善保管稅務(wù)登記證、發(fā)票領(lǐng)購簿等稅務(wù)資料,規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)購、開具、核銷流程;
- 關(guān)注稅收政策變化,結(jié)合物業(yè)及商業(yè)行業(yè)特點開展稅務(wù)籌劃,合理降低稅務(wù)成本;
- 配合稅務(wù)機關(guān)的納稅檢查、專項核查工作,提供相關(guān)財務(wù)資料并協(xié)助解釋說明。
6. 財務(wù)檔案與資料管理:
- 及時整理記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報表等財務(wù)資料,按照檔案管理規(guī)定進行裝訂、編號、歸檔;
- 負責財務(wù)檔案的日常保管與借閱管理,確保檔案安全、完整,嚴格執(zhí)行檔案借閱登記制度。
7. 外部對接與內(nèi)部協(xié)作:
- 對接銀行完成賬戶對賬、資金存取、票據(jù)管理等工作,定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
- 配合會計師事務(wù)所完成年度審計、專項審計工作,提供所需財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料;
- 與物業(yè)運營、商業(yè)招商、采購等部門協(xié)同工作,解答各部門的財務(wù)相關(guān)疑問,提供財務(wù)支持;
- 協(xié)助財務(wù)主管開展財務(wù)團隊內(nèi)部的工作交流與技能提升,傳遞最新財務(wù)政策及行業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗。