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更新于 10月21日

行政文員

4000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理資料整理
一、崗位職責(zé)
  1. 日常辦公與法律資料支持:負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、分類歸檔(含電子檔與紙質(zhì)檔),重點(diǎn)協(xié)助律所整理法律相關(guān)資料(如案件材料、合同范本、法規(guī)條文匯編),確保資料編號(hào)清晰、檢索便捷;協(xié)助起草非法律類通知、會(huì)議紀(jì)要等文案。
  2. 會(huì)議與活動(dòng)協(xié)助:合組織律所內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)前資料準(zhǔn)備(如打印法律文件、案例材料)與會(huì)后記錄整理、歸檔。
  3. 后勤與流程保障:維護(hù)辦公環(huán)境整潔(含法律資料存放區(qū)域的定期檢查);管理辦公文具、法律文書打印耗材的采購(gòu)與分發(fā),控制成本;協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),整理考勤報(bào)表。
  4. 跨方溝通與信息傳遞:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、與合作律所的基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào),準(zhǔn)確傳遞通知、文件等信息;協(xié)助維護(hù)行政制度(如員工手冊(cè)、法律資料保密規(guī)范),提醒員工遵守辦公紀(jì)律與保密要求。
  5. 臨時(shí)事務(wù)處理:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù),如差旅預(yù)訂、訪客(含律師、客戶)接待登記、快遞(含法律文件)收發(fā)管理,確保法律相關(guān)快遞安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。
二、任職要求
  1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有 1 年及以上行政、檔案管理、文員類工作經(jīng)驗(yàn),或有法律咨詢、律所輔助工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
  2. 基礎(chǔ)能力:熟練使用 Office 辦公軟件(Word 文檔排版、Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)),能高效完成法律資料的分類、錄入與歸檔;具備基礎(chǔ)文案撰寫能力,能清晰整理會(huì)議記錄,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
  3. 職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有極強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,對(duì)法律資料的保密性有清晰認(rèn)知,能嚴(yán)格遵守保密制度;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,對(duì)人熱情,能配合律師、客戶完成基礎(chǔ)對(duì)接。
  4. 其他要求:原則性強(qiáng),能快速適應(yīng)法律咨詢行業(yè)的工作節(jié)奏;具備一定抗壓能力,能高效處理多任務(wù)(如同時(shí)整理多份法律資料、協(xié)調(diào)會(huì)議)。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷城區(qū)港盛大廈

職位發(fā)布者

金先生/總經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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