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一、崗位基本信息
? 招聘部門：集團行政部
? 招聘人數：2 名
? 工作性質：全職
? 工作地點：吉林省長春市、吉林省琿春市
二、崗位要求
1. 年齡與學歷：40 歲以下，本科及以上學歷，文秘專業(yè)、檔案管理專業(yè)優(yōu)先，公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè)者也可投遞。
2. 工作經驗：需具備 5 年以上行政相關崗位工作經驗，且需有連續(xù) 5 年以上在同一家企業(yè)工作的經歷，能熟練掌握行政工作流程與規(guī)范。
3. 能力素質：具有很強的判斷與決策能力，能在行政事務處理中快速做出合理判斷；具備優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力，可高效推進各項行政工作落地；同時需有良好的溝通協(xié)調能力，能與各部門順暢對接，保障行政服務高效運轉。
4. 其他要求：駕齡 2 年以上，持有有效駕駛證，能熟練駕駛車輛，可配合完成日常公務出行、文件傳遞等工作，入職前需提供無犯罪記錄證明，確保個人背景符合公司用工規(guī)范要求。
三、工作內容
1. 日常行政事務處理：負責公司各類文件的起草、整理、歸檔工作，確保文件管理規(guī)范有序；協(xié)助組織公司內部會議，包括會議通知、會場布置、會議記錄及紀要整理等。
2. 后勤保障支持：協(xié)調公司辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理，保障各部門辦公需求；維護辦公環(huán)境整潔，對接物業(yè)處理辦公區(qū)域設施維修、安全檢查等事宜。
3. 對外溝通協(xié)調：負責與外部合作單位（如物業(yè)、供應商、政府相關部門等）的日常溝通對接，處理行政相關外部事務；協(xié)助接待公司來訪客人，做好接待服務工作。
4. 公務出行與物資管理：根據工作需求，配合完成公務車輛駕駛任務，確保出行安全；參與公司固定資產、行政物資的登記與管理，定期進行盤點，保障資產安全。
5. 其他工作：完成領導臨時安排的其他行政相關工作任務，積極配合部門整體工作推進，提升行政工作效率與質量。
四、薪資福利
1. 薪資待遇：面議。繳納五險。
2. 餐飲福利：公司免費提供午餐與晚餐，解決員工飲食需求。
3. 住宿福利：可提供住宿，為員工打造舒適的居住環(huán)境。
其他福利：節(jié)假日福利待遇優(yōu)厚，享受法定節(jié)假日及公司額外福利。

五、應聘方式
若您符合上述要求且有意向應聘，可將個人簡歷發(fā)送至招聘郵箱：*********************郵件主題請注明 “行政助理應聘 - 姓名”。我們將對簡歷進行篩選，篩選通過后會盡快通知面試事宜，具體面試時間與地點另行溝通。
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