、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的管理。
1.商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的簽訂及管理工作。嚴(yán)格履行法律相關(guān)規(guī)定，規(guī)范合同管理程序，監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
2.審核簽訂的合同是否遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害設(shè)計(jì)院利益。
3.配合設(shè)計(jì)院相關(guān)部門(mén)監(jiān)督合同的履行情況。
4.配合財(cái)務(wù)部對(duì)合同的進(jìn)度、款項(xiàng)工作進(jìn)行合理統(tǒng)籌安排，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核。
5.商務(wù)部經(jīng)理對(duì)合同的簽訂進(jìn)行最終的審核、確定，對(duì)遞交付款資料（合同、發(fā)票等其他資料存檔）和業(yè)主簽單進(jìn)行最終確認(rèn)，如造成損失，追究賠償責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作。
1.制定年度、月度回款目標(biāo)計(jì)劃，并跟進(jìn)執(zhí)行，商務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對(duì)賬目金額嚴(yán)格保密。
2.審核合同項(xiàng)目回款登記表，保證賬目清晰。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的管理。
1.商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標(biāo)。
2.商務(wù)部必須對(duì)招投標(biāo)工作保密，嚴(yán)禁向他人泄露，及損害設(shè)計(jì)院利益。
3.審核招投標(biāo)文件、合同資料等工程相關(guān)資料的建檔，要求資料完備、歸檔及時(shí)。
4.審核招投標(biāo)制專(zhuān)員匯報(bào)、提交的招標(biāo)項(xiàng)目信息，篩選合適的項(xiàng)目并向上級(jí)匯報(bào)。（每天匯報(bào)）
5.記錄各招標(biāo)過(guò)程中，遇到變更的規(guī)則及各項(xiàng)新要求。
四、負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體與主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。
五、管理設(shè)計(jì)院各資質(zhì)證書(shū)的辦理、更新及維護(hù)，人員職稱(chēng)辦理工作。
六、商務(wù)部人員需嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)院保密制度，除甲方以外，不得以任何形式、任何理由向一切外界人、事提供部門(mén)工作內(nèi)容及相關(guān)數(shù)據(jù)。如有違反，設(shè)計(jì)院有權(quán)追究其法律責(zé)任。
七、商務(wù)部需嚴(yán)格執(zhí)行用章制度，所有蓋章內(nèi)容均須經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)。
八、制定下周出訪計(jì)劃，匯總部門(mén)員工每日工作進(jìn)度，提交至總經(jīng)辦。
九、保證部門(mén)所有人員良好協(xié)作，共同學(xué)習(xí)提升專(zhuān)業(yè)度。
十、所有文件涉及項(xiàng)目都要登記項(xiàng)目任務(wù)號(hào)（編號(hào)），右上角備注處理時(shí)間。