一、崗位概述 作為公司的“第一張名片”,前臺(tái)會(huì)服專員是客戶、訪客認(rèn)識(shí)和了解公司的窗口。我們正在尋找形象佳、氣質(zhì)好、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的你,用真誠(chéng)的微笑和專業(yè)的服務(wù),為每一位到訪者創(chuàng)造卓越的第一印象,并協(xié)助維護(hù)公司高效、有序的辦公環(huán)境。
二、主要工作職責(zé) 1. 前臺(tái)接待與訪客管理: · 熱情、專業(yè)地接待所有來訪客人,進(jìn)行登記、引導(dǎo)和通知。 · 接聽公司總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并做好信息記錄。 · 管理和發(fā)放訪客證,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔與秩序。 2. 會(huì)議服務(wù)支持: · 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、洽談室的日常預(yù)約、安排與管理。 · 準(zhǔn)備會(huì)議所需物資(如投影、白板、茶水等),確保會(huì)議順利進(jìn)行。 · 會(huì)議后進(jìn)行會(huì)場(chǎng)整理和清潔。 3. 行政事務(wù)協(xié)助: · 負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、登記與管理工作。 · 協(xié)助進(jìn)行辦公用品、飲用水等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放和庫(kù)存管理。 · 協(xié)助完成部分文書打印、復(fù)印、裝訂等工作。 4. 環(huán)境與文化維護(hù): · 監(jiān)督辦公區(qū)公共環(huán)境的整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系保潔。 · 協(xié)助組織員工活動(dòng),參與公司文化建設(shè)。
三、我們期待的你 · 必備條件: · 性,年齡18-30歲,身高168cm以上,形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體; · 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; · 具備良好的服務(wù)意識(shí)、溝通能力和親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn); · 工作細(xì)致、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; · 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。 · 加分項(xiàng)(有則更佳): · 有前臺(tái)、行政、客服或酒店接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); · 具備基礎(chǔ)的英語(yǔ)交流能力; · 掌握簡(jiǎn)單的商務(wù)禮儀知識(shí)。
四、為什么選擇我們? · 有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬: 提供具有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資 · 完善的福利保障: 五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢。 · 人性化的工作環(huán)境: 現(xiàn)代化辦公場(chǎng)所,和諧友好的團(tuán)隊(duì)氛圍。 · 成長(zhǎng)與發(fā)展空間: 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,提供內(nèi)部培訓(xùn)和崗位技能提升機(jī)會(huì)。 · 豐富多彩的活動(dòng): 定期組織團(tuán)建、生日會(huì)、節(jié)日慶祝等活動(dòng)。