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編制：負責施工過程中安全、技術(shù)資料的編制。
收集與整理：負責施工過程中所有技術(shù)文件的收集，包括設(shè)計變更、會議紀要、施工方案、技術(shù)交底、材料合格證、檢測報告等，并按專業(yè)、分部分項工程分類歸檔。
檔案管理：建立和管理工程臺賬，確保資料完整、可追溯。需熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》，按規(guī)范要求整理竣工資料，最終移交檔案館或建設(shè)單位。
隱蔽驗收與分部分項資料：制作檢驗批、隱蔽工程驗收記錄等質(zhì)量保證資料，協(xié)調(diào)施工員、質(zhì)檢員及監(jiān)理簽字蓋章。
2. 文件收發(fā)與流程管理
文件傳遞：負責項目部與監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計單位之間的文件收發(fā)（如圖紙、聯(lián)系單、簽證單），并做好登記和跟蹤。
報驗程序：協(xié)助報驗監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站，包括分部分項驗收、竣工驗收等流程，確保資料與工程進度同步。
3. 實驗與材料管理
送檢與報告管理：負責材料取樣、送檢（如混凝土試塊、鋼筋復(fù)試），跟蹤檢測報告并整理臺賬。部分項目需資料員兼任實驗員工作。
材料證明文件：收集鋼筋、防水材料等進場材料的質(zhì)量證明文件，審核其合規(guī)性，避免不合格材料使用。
4. 協(xié)調(diào)與內(nèi)業(yè)支持
會議記錄與接待：參與工程會議并整理紀要，協(xié)助項目經(jīng)理接待外來檢查人員，處理突發(fā)文件需求25。
后勤與辦公支持：管理項目部辦公設(shè)備（如電腦、復(fù)印機），處理合同、考勤等行政事務(wù)，部分項目還需兼任文員工作56。
5. 竣工資料與備案
組卷與裝訂：竣工階段整理全套資料（含施工日志、竣工圖、驗收文件），按檔案館要求組卷裝訂，辦理備案手續(xù)36。
移交手續(xù)：與建設(shè)單位、檔案館辦理資料移交，確保文件簽收完整。
技能與素質(zhì)要求
專業(yè)技能：需掌握建筑識圖、施工流程、資料軟件（如筑業(yè)軟件）、CAD基礎(chǔ)操作，熟悉當?shù)貧w檔規(guī)范34。
軟技能：嚴謹細致、溝通能力強，能協(xié)調(diào)多方關(guān)系，并具備快速學(xué)習(xí)新政策的能力7。

任職要求：
1. 具備較好的文字功底，書寫規(guī)范、認真細致；
2. 掌握基本的電腦操作技能，熟悉office軟件的操作方法；
3. 具備良好的溝通能力，能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系；
4. 認真負責，工作態(tài)度端正，具有較強的團隊合作精神；
5. 吃苦耐勞，具備一定的工作抗壓能力。