總裁辦公室主任

9000-12000元·13薪

職位描述

集團(tuán)公司法律服務(wù)財務(wù)/審計/稅務(wù)

職位描述

職位定位

協(xié)助負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌商務(wù)對接、稅務(wù)合規(guī)及法務(wù)事務(wù)處理，搭建高效工作流程，保障各項業(yè)務(wù)合法合規(guī)、有序推進(jìn)，為公司經(jīng)營決策提供支持。

核心工作職責(zé)

一、商務(wù)事務(wù)協(xié)助

梳理商務(wù)合作流程，整理合作方資料、洽談紀(jì)要、合同草案等文件，建立并維護(hù)商務(wù)檔案臺賬，確保文件可追溯。
協(xié)助對接合作方，跟進(jìn)商務(wù)洽談進(jìn)度，反饋溝通要點，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合商務(wù)需求，推動合作落地。
匯總商務(wù)數(shù)據(jù)，撰寫商務(wù)工作簡報、總結(jié)報告，為負(fù)責(zé)人分析業(yè)務(wù)情況、優(yōu)化合作策略提供支撐。
協(xié)助組織商務(wù)會議，做好會議籌備、記錄及會后事項跟進(jìn)，確保會議決議有效執(zhí)行。

二、稅務(wù)事務(wù)協(xié)助

整理日常發(fā)票、憑證、銀行流水等稅務(wù)相關(guān)資料，按規(guī)范歸檔，配合財務(wù)團(tuán)隊完成稅務(wù)申報前期準(zhǔn)備工作。
跟進(jìn)稅務(wù)政策更新，梳理政策要點，結(jié)合公司業(yè)務(wù)情況提示合規(guī)風(fēng)險，協(xié)助落實稅務(wù)籌劃基礎(chǔ)工作。
對接稅務(wù)機(jī)關(guān)、會計師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)，傳遞稅務(wù)資料、反饋疑問，協(xié)助處理稅務(wù)核查、匯算清繳等事宜。
建立稅務(wù)工作臺賬，記錄稅務(wù)申報、繳稅、政策調(diào)整等關(guān)鍵事項，定期匯總稅務(wù)工作情況。

三、法務(wù)事務(wù)協(xié)助

協(xié)助審核合同、協(xié)議等法律文件，梳理風(fēng)險點并提出初步修改建議，確保文件符合法律法規(guī)及公司制度。
整理法務(wù)案例、法律法規(guī)更新內(nèi)容，建立法務(wù)知識儲備庫，為商務(wù)合作、內(nèi)部管理提供法律參考。
協(xié)助處理勞動用工、合同糾紛等基礎(chǔ)法務(wù)事宜，收集相關(guān)證據(jù)材料，配合外部律師開展工作。
推動公司合規(guī)制度落地，協(xié)助組織內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)，普及法律、稅務(wù)相關(guān)知識，提升團(tuán)隊合規(guī)意識。

四、其他輔助工作

統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人交辦的其他商務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)相關(guān)事務(wù)，高效推進(jìn)跨部門協(xié)作，確保工作閉環(huán)。
優(yōu)化各項工作流程，整理標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊，提升工作效率和規(guī)范性。

任職基本條件

本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、法學(xué)、稅務(wù)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備3年及以上商務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。27-34周歲。
熟悉基礎(chǔ)商務(wù)禮儀、合同法、稅法等相關(guān)法律法規(guī)及政策，具備一定的商務(wù)對接、合規(guī)風(fēng)險識別能力。
熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel函數(shù)），擅長文件梳理、臺賬搭建及報告撰寫，具備較強(qiáng)的文字功底。

核心能力

邏輯思維清晰，做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的資料整理、歸納分析能力，能快速抓取核心信息。
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于對接內(nèi)外部人員，表達(dá)流暢，能高效推進(jìn)跨部門、跨機(jī)構(gòu)事務(wù)。
具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力，能承受一定工作壓力，主動跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保按時保質(zhì)完成任務(wù)。
有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，對商務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)核心資料嚴(yán)格保密。

任職福利