前臺/行政專員招聘
崗位職責
1. 前臺接待：負責來訪人員的登記、引導與接待工作，接聽并轉(zhuǎn)接公司總機電話，記錄并傳達重要留言。
2. 行政事務：協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計、排班核對；管理會議室預約，做好會議前的設備調(diào)試、物料準備及會后整理工作；負責辦公用品的采購、入庫、領用登記及庫存盤點。
3. 文件與檔案管理：收發(fā)公司各類信件、快遞及文件資料，做好分類、歸檔與保管工作，確保資料查閱便捷、安全。
4. 活動支持：配合行政部門組織公司團建、年會等集體活動，協(xié)助完成活動策劃、物料采購及現(xiàn)場執(zhí)行等工作。
5. 其他事務：完成上級領導交辦的其他行政類臨時性工作。
任職要求
1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求：熟練操作Word、Excel、PPT放映、修改等Office辦公軟件，會使用打印機、復印機等辦公設備。
3. 經(jīng)驗要求：至少有1年以上前臺/行政相關工作經(jīng)驗。
4. 素質(zhì)要求：形象氣質(zhì)佳，普通話標準流利；具備良好的服務意識、溝通能力及應變能力；工作細致嚴謹，有較強的責任心和保密意識