"一、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)
1.負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部各部門之間的日常溝通、信息傳遞與工作協(xié)調(diào)，確保流程順暢。
2.協(xié)助組織部門例會(huì)、專題會(huì)議，做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)。
3.跟蹤會(huì)議決議及重點(diǎn)事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋進(jìn)度。
二、外部對(duì)接與關(guān)系維護(hù)
1.協(xié)助對(duì)接政府部門、園區(qū)管委會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)，準(zhǔn)備相關(guān)資料、辦理日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)來訪接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，維護(hù)良好的對(duì)外形象。
3.跟進(jìn)外部函件、通知的接收、整理與反饋。
三、文檔與數(shù)據(jù)管理
1.負(fù)責(zé)各類文件、合同、報(bào)告的歸檔、分類、保管與檢索，確保資料完整、規(guī)范。
2.協(xié)助編制、修訂部門管理制度、流程文件及相關(guān)表單。
3.負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
四、行政事務(wù)支持
1.協(xié)助部門日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、固定資產(chǎn)登記、費(fèi)用報(bào)銷資料整理等。
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部通知、公告的發(fā)布與跟蹤。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

任職資格

一、學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、文秘、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
1年以上行政、文員、助理類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
三、能力要求
1.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)部部門及外部機(jī)構(gòu)保持順暢溝通。
2.具備較強(qiáng)的文字處理能力，能獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、通知、簡(jiǎn)單報(bào)告等。
3.熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook等）。
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作細(xì)致、耐心、有條理。
5.具備一定的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
四、其他要求
1.形象端正，親和力強(qiáng)。
2.能適應(yīng)一定的工作強(qiáng)度和臨時(shí)性任務(wù)。