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400-885-9898

更新于 11月11日

1-1.2萬

職位描述

行政管理

崗位內(nèi)容：

統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等，提前確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員，發(fā)送提醒并協(xié)調(diào)沖突。
負(fù)責(zé)會(huì)議全流程管理，包括會(huì)前準(zhǔn)備（議程擬定、資料整理分發(fā)）、會(huì)中記錄（紀(jì)要撰寫）、會(huì)后跟進(jìn)（任務(wù)分解、進(jìn)度追蹤）。
負(fù)責(zé)商務(wù)接待統(tǒng)籌，包括重要客戶、合作伙伴、政府人員的接待方案制定（行程安排、食宿預(yù)訂、陪同對(duì)接），展現(xiàn)公司形象。
協(xié)調(diào)總經(jīng)理出差事宜，包括機(jī)票、酒店、行程路線規(guī)劃，準(zhǔn)備出差所需資料（文件、PPT、合同），處理出差期間的臨時(shí)事務(wù)與信息同步。
協(xié)助對(duì)接外部資源，如媒體、合作機(jī)構(gòu)等，按總經(jīng)理要求推進(jìn)商務(wù)洽談前期溝通，整理對(duì)接成果供決策參考。
完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。

任職要求：
1. 3年以上大型企業(yè)高管秘書或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn)；

2. 能接受出差，接受彈性作息時(shí)間；
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識(shí)；
4.形象氣質(zhì)佳，待人接物適宜，具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力；