崗位職責(zé):
1:日常辦公保障: 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔維護,營造整潔、舒適的辦公環(huán)境;負(fù)責(zé)來賓的茶水、飲品接待服務(wù)。
2:溝通與協(xié)調(diào):做好部門內(nèi)部以及跨部門之前的信息上傳下達與協(xié)調(diào)工作。與外部客戶、訪客、合作伙伴等保持良好的溝通、維護公司形象。
3:差旅安排與陪同: 高效負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的出差行程安排,包括機票、酒店、車輛預(yù)訂及日程計劃制定;根據(jù)需要做好出差期間的陪同服務(wù)與后勤保障工作。
4:商務(wù)接待與安排: 專業(yè)、熱情地接待到訪客戶與賓客,展現(xiàn)公司良好形象;全面負(fù)責(zé)商務(wù)接待的籌備、通知、場地布置、商務(wù)服務(wù)等工作。
5:行政事務(wù)支持: 協(xié)助完成辦公用品的采購與管理、文件資料的打印遞送等日常行政事務(wù),完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
6:會議全程管理: 全面負(fù)責(zé)會議的組織工作,包括會前籌備、通知發(fā)布、場地布置與設(shè)備調(diào)試;負(fù)責(zé)會議中的服務(wù)支持,并準(zhǔn)確記錄、整理與分發(fā)會議紀(jì)要,跟蹤決議落實。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗;
3. 具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 具備良好的英語聽說讀寫能力。