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更新于 9月5日

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舉報

辦公室文員

4000-5000元

江門新會區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

企業(yè)服務

一、崗位職責
1. 負責公司日常行政文件的起草、整理、歸檔工作，確保文件資料的完整性與規(guī)范性。
2. 協(xié)助處理辦公會議的籌備事宜，包括會議通知發(fā)送、會議紀要記錄與分發(fā)，跟進會議決議的落實進度。
3. 承擔辦公用品的采購申請、入庫登記與發(fā)放管理，定期盤點庫存，保障辦公物資供應充足。
4. 負責來訪客戶或合作方的接待引導，做好登記記錄，并及時傳達相關需求至對應部門。
5. 協(xié)助完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作工作，按要求整理各類業(yè)務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確且按時提交。

二、任職要求
1. 學歷與經(jīng)驗：本科及以上學歷，1年以上行政或文員相關工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程者優(yōu)先。
2. 婚姻狀況：具備較強的責任心與穩(wěn)定性，能長期投入工作。
3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基礎的文字撰寫與數(shù)據(jù)整理能力；掌握打印機、復印機等辦公設備的基礎操作。
4. 素質要求：細致耐心，具備良好的溝通協(xié)調能力與服務意識；嚴格遵守公司規(guī)章制度，有較強的保密意識，能高效完成多任務處理。