崗位職責(zé)


1. 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)項目的日常事務(wù)；


2. 承擔(dān)培訓(xùn)全流程檔案管理工作，涵蓋學(xué)員報名資料、政府補(bǔ)貼項目申報及結(jié)項材料等的收集、整理、歸檔與數(shù)字化錄入，建立規(guī)范的檔案管理體系；


3. 協(xié)助對接政府相關(guān)部門，提交等事務(wù)性工作，保障項目合規(guī)性；


4. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)公文處理、會議安排、費(fèi)用報銷協(xié)助、合作伙伴溝通對接等行政事務(wù)，做好部門內(nèi)部協(xié)調(diào)支持；


5. 維護(hù)培訓(xùn)檔案信息安全，定期進(jìn)行檔案核查、備份與更新，配合各類審計及檢查工作。


任職要求


1. 大專及以上學(xué)歷，有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日常事務(wù)管理、檔案管理、教務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先；


2. 熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PPT）及檔案管理系統(tǒng)，具備數(shù)字化檔案整理能力；


3. 具備細(xì)致耐心、責(zé)任心和抗壓能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)有序，善于處理繁雜事務(wù)；


4. 了解政府補(bǔ)貼類培訓(xùn)項目的材料要求及備案流程，有相關(guān)項目事務(wù)性支持經(jīng)驗者優(yōu)先。