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1、負(fù)責(zé)辦公場地統(tǒng)籌，維護(hù)辦公環(huán)境整潔、安全（如消防檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、清潔外包管理）；
2、管理辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀）與物資（文具、耗材）：包括采購、分發(fā)、維修、盤點(diǎn)，控制成本浪費(fèi)；
3、統(tǒng)籌員工福利相關(guān)后勤（如食堂運(yùn)營、通勤班車、員工宿舍），收集員工反饋并優(yōu)化服務(wù)（如調(diào)整菜品、班車路線）；
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理（如辦公家具、設(shè)備）：從入庫、登記、使用到報(bào)廢的全流程跟蹤，確保資產(chǎn)清晰可查；
4、牽頭制定辦公區(qū)域安全制度（如用電安全、消防安全），定期組織安全檢查與培訓(xùn)（如滅火器使用、應(yīng)急疏散演練）；
5、處理突發(fā)后勤事件（如設(shè)備故障、停水停電、疫情防控），協(xié)調(diào)資源快速解決，減少對辦公的影響；
6、作為跨部門溝通的 “橋梁”，協(xié)調(diào)解決部門間的協(xié)作問題（如資源申請、流程對接、信息同步），避免推諉；
7、對接公司高層，及時(shí)傳遞各部門需求與問題，同時(shí)將高層決策準(zhǔn)確傳達(dá)至各部門，確保執(zhí)行方向一致；
8、對接政府相關(guān)部門（如市場監(jiān)管、稅務(wù)、街道辦），處理行政事務(wù)（如證照辦理、政策申報(bào)、年檢），維護(hù)良好政企關(guān)系；
9、管理外部供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、設(shè)備維修商、旅行社）：包括合同簽訂、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算，確保服務(wù)達(dá)標(biāo)；
10、作為跨部門溝通的 “橋梁”，協(xié)調(diào)解決部門間的協(xié)作問題（如資源申請、流程對接、信息同步），避免推諉；
11、負(fù)責(zé)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)（行政專員、后勤專員、文秘等）的招聘、培訓(xùn)、績效評估，明確崗位職責(zé)與分工；
12、組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部學(xué)習(xí)（如行政技能、溝通技巧），提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力，營造積極協(xié)作的工作氛圍；
13、制定綜合辦公室年度預(yù)算（行政、后勤、活動(dòng)費(fèi)用），監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，優(yōu)化成本（如通過集中采購降低物資成本）；
14定期復(fù)盤行政、后勤流程（如公文流轉(zhuǎn)速度、設(shè)備維修響應(yīng)時(shí)間），識別瓶頸并優(yōu)化（如引入電子審批系統(tǒng)提升效率）。