一、崗位職責
人事事務協(xié)助:
1.配合開展招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、聯(lián)絡候選人、協(xié)調(diào)面試安排,整理招聘數(shù)據(jù)并形成小結(jié);
2.負責新員工入職手續(xù)辦理(資料收集、合同簽訂、社保增減員、入職培訓組織),協(xié)助辦理員工離職手續(xù)(辦公設備回收、人事檔案整理);
3.收集考勤與績效數(shù)據(jù),處理五險日常事務,協(xié)助發(fā)放員工福利并收集反饋;
4.建立、維護及管理員工人事檔案,確保檔案完整、準確、安全,提供檔案查詢支持。
行政事務執(zhí)行:
1.負責辦公用品的需求統(tǒng)計、采購申請、入庫登記與發(fā)放,定期盤點庫存,保障物資充足且無積壓;
2.維護辦公環(huán)境整潔,負責總經(jīng)辦衛(wèi)生,負責公司辦公設備(電腦、打印機等)運行狀況,及時聯(lián)絡維修處理故障;
3.組織公司會議(會議室布置、設備調(diào)試、資料打印分發(fā)、會議記錄整理)及各類活動(方案細化、物資準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、總結(jié)反饋);
4.協(xié)助管理公司文檔(掃描歸檔、打印復印、資料整理)與固定資產(chǎn)(信息登記、定期盤點、報廢手續(xù)辦理);
5.承擔前臺接待工作,處理行政日常事務,收集員工對行政服務的意見建議,協(xié)助優(yōu)化行政流程。
完成公司領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求
學歷專業(yè):本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
工作經(jīng)驗:1-2 年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗
核心能力:
熟悉行政人事基礎事務流程,能獨立完成招聘、入離職辦理、會議組織及記錄等基礎性工作;
了解社?;菊吲c辦理流程,可解答員工基礎社保疑問,辦理社保增減員;
具備良好的溝通表達能力、服務意識和團隊協(xié)作精神,能高效對接員工、候選人及供應商;
工作認真細致、有責任心,注重細節(jié),能承受一定工作壓力,適應事務性工作的繁雜性與時效性;
具備快速學習能力,可及時掌握公司制度、行業(yè)基礎信息及相關(guān)工作流程;
技能要求:熟練使用 OFFICE 辦公軟件、企微等,能規(guī)范制作表格與文檔,具備基礎數(shù)據(jù)錄入與整理能力;熟練操作各類辦公設備。
福利待遇
工作時間:5 天雙休制,享受法定節(jié)假日、帶薪年假;
工作環(huán)境:舒適的辦公環(huán)境;
其他福利:五險、員工福利、完善的培訓體系、清晰的職業(yè)發(fā)展路徑等;
工作地點:高新區(qū)創(chuàng)新大廈。