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更新于 9月3日

辦公室內(nèi)勤

3000-5000元
  • 石家莊元氏縣
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
崗位職責(zé)
(一)學(xué)員全周期服務(wù)與管理
1.輔助招生:協(xié)助整理招生資料(如培訓(xùn)課程手冊(cè)、民航執(zhí)照?qǐng)?bào)考指南),接待學(xué)員咨詢,解答課程內(nèi)容、培訓(xùn)周期、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)照考試流程等問(wèn)題;登記學(xué)員信息,建立意向?qū)W員臺(tái)賬并跟進(jìn)。
2.報(bào)名與檔案管理:負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名資料審核,辦理報(bào)名手續(xù);建立學(xué)員檔案,記錄培訓(xùn)進(jìn)度、考勤情況、考試成績(jī),確保檔案合規(guī)(符合民航局對(duì)無(wú)人機(jī)培訓(xùn)的檔案留存要求)。
3.學(xué)員服務(wù)跟進(jìn):培訓(xùn)前通知學(xué)員報(bào)到時(shí)間、所需攜帶物品、培訓(xùn)場(chǎng)地路線;培訓(xùn)期間收集學(xué)員反饋(如課程難度、講師服務(wù)),及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;培訓(xùn)后協(xié)助學(xué)員辦理執(zhí)照申請(qǐng)、證書(shū)發(fā)放。
(二)教務(wù)與培訓(xùn)流程支持
1.課程與講師協(xié)調(diào):根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助安排講師排課表,確認(rèn)講師授課時(shí)間、場(chǎng)地、設(shè)備需求;提前準(zhǔn)備理論課教材、實(shí)操課安全須知,確保培訓(xùn)物資到位。
2.考勤與進(jìn)度管理:每日記錄學(xué)員及講師考勤;跟蹤各班級(jí)培訓(xùn)進(jìn)度,核對(duì)課程完成情況,確保按計(jì)劃推進(jìn)。
3.考試與資質(zhì)協(xié)助:對(duì)接民航局授權(quán)的考試機(jī)構(gòu),協(xié)助組織學(xué)員參加執(zhí)照考試(如預(yù)約考試時(shí)間、提交考試申請(qǐng)材料);收集學(xué)員考試結(jié)果,整理未通過(guò)學(xué)員的補(bǔ)考需求,協(xié)調(diào)后續(xù)補(bǔ)考事宜。
(三)行政與后勤保障
1.物資與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)所需物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保物資充足且無(wú)浪費(fèi);協(xié)助維護(hù)無(wú)人機(jī)、模擬器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員,記錄設(shè)備維修臺(tái)賬。
2.文檔與數(shù)據(jù)管理:整理公司日常行政文檔(如培訓(xùn)合同、講師協(xié)議、設(shè)備采購(gòu)單據(jù)),按類(lèi)別歸檔;統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如月度招生人數(shù)、通過(guò)率、營(yíng)收),制作簡(jiǎn)單報(bào)表供管理層參考。
3.后勤協(xié)調(diào):協(xié)助安排學(xué)員住宿、餐飲;負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的日常檢查(如理論教室衛(wèi)生、實(shí)操場(chǎng)地安全隱患排查),確保培訓(xùn)環(huán)境合規(guī)。
(四)內(nèi)部溝通與外部對(duì)接
1.內(nèi)部協(xié)調(diào):作為學(xué)員、講師、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門(mén)的銜接人,及時(shí)傳遞信息(如學(xué)員繳費(fèi)情況同步財(cái)務(wù)、講師需求反饋給管理層);協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議(如培訓(xùn)復(fù)盤(pán)會(huì)、講師溝通會(huì)),記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
2.外部對(duì)接:對(duì)接民航管理部門(mén)(如提交培訓(xùn)學(xué)員備案信息、更新公司培訓(xùn)資質(zhì)材料)、設(shè)備供應(yīng)商(如采購(gòu)無(wú)人機(jī)配件、跟進(jìn)交貨周期);處理簡(jiǎn)單的外部合作事宜(如與合作企業(yè)對(duì)接團(tuán)體培訓(xùn)需求)。

崗位要求?
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、航空服務(wù)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):2年以上辦公室內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn),有教育培訓(xùn)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者,具備航空職業(yè)技能及管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3.能力要求:熟練使用Word、Excel等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的文字撰寫(xiě)能力;具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)與數(shù)據(jù)分析能力;具備良好的溝通表達(dá)能力與人際交往能力;能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,維護(hù)公司良好形象;能夠適應(yīng)一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力與解決問(wèn)題的能力。
4.職業(yè)素養(yǎng):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能高效處理工作;具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與事業(yè)心,工作積極主動(dòng),勇于擔(dān)當(dāng);具備良好的職業(yè)道德與職業(yè)操守,誠(chéng)實(shí)守信,遵紀(jì)守法;認(rèn)同公司低空事業(yè)發(fā)展理念,有積極的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
福利待遇?
1.薪資待遇:月薪3000元,繳納五險(xiǎn)、設(shè)置全勤獎(jiǎng)勵(lì)、餐補(bǔ)等,具體薪資根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力水平等因素綜合評(píng)定。
2.工作時(shí)間:早8:00-晚5:00,公司實(shí)行每周單休制度、享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日休息。
3.試用期:三個(gè)月。?

工作地點(diǎn)

石家莊元氏縣華元駕校

職位發(fā)布者

孫夢(mèng)夢(mèng)/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
領(lǐng)空未來(lái)(河北)航空科技有限公司
領(lǐng)空未來(lái)(河北)航空科技有限公司,成立于2025年6月,位于河北省石家莊市元氏縣,是一家專(zhuān)注于低空服務(wù)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)。公司緊跟低空經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,聚焦無(wú)人駕駛航空器操控員培訓(xùn),致力于為低空領(lǐng)域輸送專(zhuān)業(yè)人才?,F(xiàn)誠(chéng)邀懷揣低空夢(mèng)想、渴望在低空人才培訓(xùn)領(lǐng)域拼搏奮進(jìn)的伙伴加入,與我們共同為低空事業(yè)的發(fā)展輸送專(zhuān)業(yè)人才。
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