行政專員

5000-7000元

職位描述

后勤管理

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)行政管理制度的起草、修訂與落地跟進(jìn)，優(yōu)化行政管控流程。
負(fù)責(zé)對(duì)外接待、展廳參觀，規(guī)劃接待流程、協(xié)調(diào)食宿行程。
負(fù)責(zé)會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)組織安排、設(shè)備調(diào)試。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、公文流轉(zhuǎn)、通知函件起草與歸檔，保障內(nèi)部信息高效傳遞。
統(tǒng)籌辦公用品采買、庫(kù)存管理與發(fā)放，嚴(yán)控行政采購(gòu)成本。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)管及設(shè)施檢修；落實(shí)辦公安全保障，排查消防及安防隱患，配合開(kāi)展安全應(yīng)急工作。
負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，協(xié)調(diào)解決員工食宿相關(guān)問(wèn)題。
對(duì)接物業(yè)公司，跟進(jìn)園區(qū)維保、費(fèi)用繳納及各類物業(yè)事宜協(xié)調(diào)處理。
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作，配合各部門做好行政支持。

任職要求：

1.本科學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮。

2.熟悉行政辦公全流程，具備扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立完成公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)。

3.熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析與文檔整理能力。

4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)佳，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與抗壓性

5.責(zé)任心強(qiáng)，恪守職業(yè)操守，能妥善處理各類行政事務(wù)及突發(fā)情況。