1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與安排,包括會議、會面、出差等,提前做好預(yù)約、提醒工作,確保行程順暢。
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司各部門之間的溝通與聯(lián)絡(luò),及時傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,反饋各部門的工作情況和問題。
3、協(xié)助安排公司重要會議,如董事會、高層管理會議等,負(fù)責(zé)會議的籌備、通知、資料整理、記錄及紀(jì)要撰寫工作,并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件的起草、修改、審核、打印、分發(fā)和歸檔工作,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
收集、整理公司內(nèi)外的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)和資料,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù),及時向總經(jīng)理匯報重要信息和動態(tài)。
5、管理總經(jīng)理的重要文件和資料,做好保密工作,防止信息泄露。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)工作,包括與客戶、合作伙伴、政府部門等的溝通與協(xié)調(diào),安排商務(wù)會面和接待事宜。
7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,準(zhǔn)備談判所需的資料和文件,記錄談判內(nèi)容和結(jié)果,并跟進(jìn)后續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)重要客人的接待工作,包括接機(jī)、送機(jī)、安排住宿、餐飲等,展現(xiàn)公司良好形象。
9、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)公司重大項目的進(jìn)展情況,收集項目相關(guān)信息和數(shù)據(jù),及時向總經(jīng)理匯報項目遇到的問題和解決方案。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù),如處理突發(fā)事件、協(xié)調(diào)緊急事務(wù)等。
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)工作,參與相關(guān)活動的策劃和組織。
任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或上市公司總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告、總結(jié)等文件。
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint等,具備良好的計算機(jī)操作能力。