崗位職責(zé)：
1、日常事務(wù)協(xié)助：負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理，包括會(huì)議預(yù)約、行程安排及重要事項(xiàng)提醒；起草、審核各類公文、報(bào)告及項(xiàng)目方案，確保文件規(guī)范準(zhǔn)確；對(duì)接各部門需求，協(xié)調(diào)跨部門資源，推動(dòng)工作高效落地。
2、項(xiàng)目跟進(jìn)協(xié)調(diào)：協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)家裝項(xiàng)目全流程，從客戶需求溝通、設(shè)計(jì)方案確認(rèn)到施工進(jìn)度把控，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目節(jié)點(diǎn)信息；協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)鏈等團(tuán)隊(duì)，解決項(xiàng)目推進(jìn)中的問(wèn)題，保障項(xiàng)目按時(shí)交付。
3、客戶關(guān)系維護(hù)：參與重要客戶接待與溝通，了解客戶需求并及時(shí)傳遞至相關(guān)部門；跟進(jìn)客戶滿意度調(diào)研，處理客戶反饋，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，提升品牌口碑。
4、信息收集與分析：收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，整理成調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考；匯總公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為優(yōu)化管理流程提供建議，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司各部門之間的溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，反饋各部門的工作情況和問(wèn)題。
5、協(xié)助安排公司重要會(huì)議，如董事會(huì)、高層管理會(huì)議等，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、資料整理、記錄及紀(jì)要撰寫(xiě)工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件的起草、修改、審核、打印、分發(fā)和歸檔工作，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性，收集、整理公司內(nèi)外的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)和資料，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)重要信息和動(dòng)態(tài)，管理總經(jīng)理的重要文件和資料，做好保密工作，防止信息泄露。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，包括與客戶、合作伙伴、政府部門等的溝通與協(xié)調(diào)，安排商務(wù)會(huì)面和接待事宜。
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，準(zhǔn)備談判所需的資料和文件，記錄談判內(nèi)容和結(jié)果，并跟進(jìn)后續(xù)工作。
9、負(fù)責(zé)重要客人的接待工作，包括接機(jī)、送機(jī)、安排住宿、餐飲等，展現(xiàn)公司良好形象。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如處理突發(fā)事件、協(xié)調(diào)緊急事務(wù)等。
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，參與相關(guān)活動(dòng)的策劃和組織。
任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、秘書(shū)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，試用期三個(gè)月。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有家裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有大型企業(yè)或上市公司總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的文字功底和寫(xiě)作能力，能夠熟練撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告、總結(jié)等文件。
4、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint等，具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力，具備良好的時(shí)間管理和抗壓能力，工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。