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因公司業(yè)務發(fā)展需要，現(xiàn)招聘2-3名工程綜合事務崗職員，協(xié)助推進工程檔案、款項請款、外部對接及行政辦公等工作，具體要求如下：
一、崗位職責
1. 負責工程檔案資料的收集、整理、歸檔與保管，按工程類別、時間節(jié)點建立清晰臺賬，確保資料完整、有序，便于后續(xù)查閱調用。
2. 協(xié)助辦理工程款請款相關流程，準確準備合同、進度證明等所需材料，實時跟進審批進度并反饋結果。
3. 承擔跑外對接工作，包括前往合作單位、政務部門辦理蓋章手續(xù)，與咨詢公司、施工方等外部主體溝通協(xié)調，保障事務高效推進。
4. 維護咨詢公司相關系統(tǒng)，包括定期數(shù)據(jù)更新、基礎故障排查、系統(tǒng)操作問題反饋，同時協(xié)助處理辦公室行政日常工作，如文件分發(fā)、會議紀要整理、辦公物資申領等。
二、任職要求
1. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能獨立完成工程文檔排版、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如請款金額核對、檔案臺賬制作），具備基礎PPT匯報材料制作能力。
2. 適應跑外對接工作，具備良好的溝通表達與應變能力，能清晰傳達需求、協(xié)調解決對接中的簡單問題，可接受短期市內出差或多地點跑辦。
3. 工作認真負責、細心嚴謹，有明確的檔案歸檔意識，能嚴格按照工程資料管理規(guī)范對文件進行分類、編號、存檔，避免資料遺漏或錯放。
4. 具備吃苦耐勞精神，能根據(jù)工作節(jié)奏合理安排時間，承受階段性事務集中的工作壓力，有長期穩(wěn)定任職意愿，愿意伴隨崗位共同成長。
5. 有工程行業(yè)檔案管理、款項請款跟進經驗，或具備基礎系統(tǒng)維護（如數(shù)據(jù)錄入、簡單故障反饋）、行政事務處理經驗者優(yōu)先。