后勤管理（合同管理、招投標(biāo)等文檔管理，及實(shí)驗(yàn)室流程管理）

7000-8000元

北京海淀區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

合同歸檔合同起草標(biāo)書制作與投標(biāo)工作標(biāo)書制作實(shí)驗(yàn)室管理

一、崗位職責(zé)
1. 合同管理相關(guān)：負(fù)責(zé)各類合同的起草、修訂與歸檔管理，跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)問(wèn)題，建立健全臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)與分析。
2. 標(biāo)書制作與投標(biāo)工作：牽頭或配合完成投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書編制，包括資料搜集、內(nèi)容撰寫、格式排版、報(bào)價(jià)核對(duì)、資質(zhì)文件整理等；負(fù)責(zé)投標(biāo)流程的全流程跟進(jìn)，包括報(bào)名登記、文件遞交、開標(biāo)對(duì)接等相關(guān)事宜，及時(shí)反饋投標(biāo)結(jié)果。
3. 文檔整理與管理：負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件、合同文件、資質(zhì)材料、項(xiàng)目資料等各類文檔的分類、整理、歸檔與保管，建立規(guī)范的文檔管理體系；定期對(duì)文檔進(jìn)行更新、清理與備份，維護(hù)文檔的完整性與有效性。
4. 事務(wù)性工作處理：協(xié)助完成部門日常事務(wù)性工作，包括但不限于跨部門溝通協(xié)調(diào)、資料傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等；及其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
5.實(shí)驗(yàn)室流程管理：試驗(yàn)樣品的管理、資質(zhì)材料的管理、試驗(yàn)報(bào)告的管理。

二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工程管理、實(shí)驗(yàn)室管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1-2年以上合同管理、標(biāo)書制作、實(shí)驗(yàn)室管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能：
? 熟悉合同管理流程及相關(guān)法律法規(guī)，具備基本的合同審核與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，能獨(dú)立完成各類合同的起草與修訂；
? 精通標(biāo)書制作全流程，熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備較強(qiáng)的文檔排版、圖文處理及數(shù)據(jù)核對(duì)能力，能高效完成標(biāo)書編制與校對(duì)工作；
? 了解招投標(biāo)相關(guān)政策法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，熟悉投標(biāo)報(bào)名、文件遞交等流程，具備投標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題處理意識(shí)。
3. 綜合素質(zhì)：
? 具備極強(qiáng)的細(xì)心與耐心，對(duì)文字、數(shù)據(jù)敏感，能嚴(yán)格把控文檔的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，杜絕低級(jí)錯(cuò)誤；
? 具備良好的邏輯思維能力、文字表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部相關(guān)方，推進(jìn)工作落地；
? 工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能適應(yīng)多任務(wù)并行及臨時(shí)性工作安排，抗壓能力佳；
? 有良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管各類敏感文檔與數(shù)據(jù)。

三、辦公地點(diǎn)：北京以及工作需要的場(chǎng)所。