綜合行政文員

4000-8000元

太原晉源區(qū)
1年以下
本科
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理計(jì)算機(jī)軟件辦公用品/設(shè)備人力資源服務(wù)

崗位職責(zé)：

1. 日常行政事務(wù)統(tǒng)籌
- 負(fù)責(zé)公司辦公物資的采購、入庫、分發(fā)與臺(tái)賬管理，能熟練用表格工具（如Excel）做好庫存盤點(diǎn)，避免物資短缺或浪費(fèi)，契合00后對(duì)數(shù)字化工具的使用習(xí)慣。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)，及時(shí)處理辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）故障報(bào)修，保障職場(chǎng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 負(fù)責(zé)公司文件、合同等資料的分類歸檔與電子備份，熟練操作云文檔，提升資料調(diào)取效率。
2. 會(huì)務(wù)與接待工作
- 協(xié)助組織公司大小會(huì)議，完成會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議物料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)，能快速適配線上線下混合會(huì)議的籌備需求。
- 負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方的接待工作，做好引導(dǎo)、茶水供應(yīng)與溝通銜接，展現(xiàn)公司職場(chǎng)風(fēng)貌。
3. 人事與后勤協(xié)助
- 協(xié)助HR完成員工入職辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申領(lǐng)等基礎(chǔ)人事事務(wù)，能熟練使用考勤系統(tǒng)與人事臺(tái)賬工具。
- 統(tǒng)籌公司團(tuán)建、節(jié)日福利等后勤活動(dòng)的前期籌備與落地執(zhí)行，結(jié)合00后興趣偏好策劃年輕化活動(dòng)方案。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
- 做好部門間的信息傳遞與工作協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋各部門行政需求，搭建高效溝通橋梁；同時(shí)對(duì)接外部供應(yīng)商，跟進(jìn)合作事宜的落地。

工作要求：

1. 辦公技能
- 熟練掌握Office辦公套件（Word/Excel/PPT），能獨(dú)立制作數(shù)據(jù)報(bào)表、會(huì)議PPT，會(huì)使用Excel函數(shù)優(yōu)先；同時(shí)熟悉各類辦公類APP與云協(xié)作工具。
2. 溝通與表達(dá)
- 有清晰的口頭與書面表達(dá)能力，能精準(zhǔn)傳遞信息，且具備一定的共情力，能妥善應(yīng)對(duì)接待、協(xié)調(diào)等場(chǎng)景的突發(fā)情況。
- 善于傾聽不同部門需求，具備良好的跨部門協(xié)作意識(shí)，能高效推進(jìn)協(xié)同事務(wù)。
3. 細(xì)心與責(zé)任心
- 對(duì)行政臺(tái)賬、物資管理等細(xì)節(jié)工作保持嚴(yán)謹(jǐn)，能規(guī)避數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、物資遺漏等問題；有較強(qiáng)的責(zé)任心，主動(dòng)跟進(jìn)未完成的行政事項(xiàng)。
4. 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
- 具備快速學(xué)習(xí)新工具、新流程的能力，能主動(dòng)探索更高效的行政工作方法。
- 有年輕化的創(chuàng)新思維，能結(jié)合00后職場(chǎng)特性，為公司行政制度、團(tuán)建活動(dòng)等提出新穎可行的優(yōu)化建議。
5. 心態(tài)與適配性
- 有積極樂觀的工作心態(tài)，能適應(yīng)行政工作的瑣碎性，同時(shí)具備一定的抗壓能力，應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。
- 認(rèn)同公司企業(yè)文化，能快速融入年輕化的職場(chǎng)團(tuán)隊(duì)，與同事建立良好的工作氛圍。

學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求：

1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2. 有1年以內(nèi)行政相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)即可，應(yīng)屆生可放寬條件，重點(diǎn)考察實(shí)操能力與學(xué)習(xí)潛力。
3.25歲以下，能更好地契合年輕化團(tuán)隊(duì)的協(xié)作節(jié)奏與文化氛圍。

工作地點(diǎn)：天際汽車賽車公園山西省太原市晉源區(qū)天際國際賽車場(chǎng)長(zhǎng)風(fēng)西街260號(hào)

面試地址：太原市萬柏林區(qū)南內(nèi)環(huán)西街萬水瀾庭2-1-1202

上班時(shí)間：8：30-12：00 2：00-6：00 單休

薪資：根據(jù)個(gè)人能力面議