職位描述:
1、負責公司內(nèi)基礎(chǔ)行政事務(wù),合同打印及整理并錄入系統(tǒng);
2、完成公司各方面資料的收集和整理,業(yè)務(wù)單位往來的傳真、資料信息的收集和整理及歸檔工作,協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等;
3、前臺接待,到訪登記、邀約記錄、合理分流,日常資料及出入庫記錄,工作匯總等;
4、完成辦公室物品采購、收納;
5、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
任職要求:
1、熟練使用各種辦公軟件;
2、有責任感和學習能力,資料記錄整理保證清晰、準確;
3、有良好的應(yīng)變能力和溝通能力,妥善處理好前臺接待事務(wù);
4、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強組織協(xié)調(diào)能力;
4、身體健康,品行端正。