1.文件管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦和存檔工作,確保文書檔案的完整性和保密性。
2. 會(huì)議安排:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
3. 接待工作:接聽電話、接待來(lái)訪人員,做好登記和引導(dǎo)工作,維護(hù)公司形象。
4. 日常行政事務(wù):處理辦公室的日常事務(wù),包括辦公用品的采購(gòu)和管理、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)等。
5. 人事管理:協(xié)助進(jìn)行員工招聘、入職手續(xù)辦理、員工社保管理等人事工作。
6. 費(fèi)用報(bào)銷:負(fù)責(zé)公司相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作。
7. 溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令和相關(guān)信息。
8. 其他任務(wù):完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件和重要事務(wù)。
工作日:周一至周六
上下班時(shí)間:
上午9:00—11:30
下午12:30---17:00
晚上18:00---21:00