崗位職責(zé):
1.負責(zé)辦公室公共區(qū)域的日常清潔管理,協(xié)調(diào)保潔人員定期清掃、消毒,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生
2.承擔(dān)辦公設(shè)備的日常巡檢與簡單維護,如打印機、復(fù)印機、空調(diào)、飲水機等,發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修人員處理,保障設(shè)備正常運行;建立辦公設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的采購、使用、維修等信息。?
3.根據(jù)各部門需求,制定辦公用品、勞保用品等物資的采購計劃,按流程完成采購工作,確保物資供應(yīng)及時;負責(zé)物資的入庫、登記、發(fā)放及庫存盤點,做到賬物相符,避免物資積壓或短缺。?
4.協(xié)助安排員工的餐飲、差旅住宿等事宜,如對接食堂或外賣商家,預(yù)訂差旅酒店等;負責(zé)會議室、接待室的使用安排與準備工作,包括設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等。?
5.參與辦公室的安全管理工作,如定期檢查消防設(shè)施、水電線路,排查安全隱患;協(xié)助組織消防演練等安全培訓(xùn)活動,提高員工的安全意識。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先,1-2年綜合管理經(jīng)驗;
2.熟悉固定資產(chǎn)管理、證照資質(zhì)等流程;
3.熟悉后勤管理,有良好的服務(wù)意識,執(zhí)行力強。