總經(jīng)理助理核心職責(zé)
1. 行政與綜合支持
- 高效安排總經(jīng)理的日程、差旅、會(huì)議及重要活動(dòng)，并做好事前準(zhǔn)備與后續(xù)跟進(jìn)。
- 起草、整理及歸檔公司文件、報(bào)告、演講PPT及往來信函，確保信息準(zhǔn)確、專業(yè)。
- 負(fù)責(zé)高管會(huì)議及其他重要會(huì)議的召集、記錄，并督辦決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
2. 溝通與協(xié)調(diào)樞紐
- 作為總經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)延伸，高效、得體地處理內(nèi)外部（董事會(huì)、各部門、重要客戶、合作伙伴等）的溝通與接待工作。
- 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令與意見，并跟進(jìn)落實(shí)，及時(shí)反饋信息。
- 協(xié)調(diào)跨部門資源，推動(dòng)專項(xiàng)工作或項(xiàng)目，確保高效協(xié)同。
3. 業(yè)務(wù)分析與項(xiàng)目管理
- 協(xié)助總經(jīng)理收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場數(shù)據(jù)及內(nèi)部經(jīng)營信息，為決策提供支持。
- 在總經(jīng)理指導(dǎo)下，參與公司重點(diǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃、跟蹤與執(zhí)行，撰寫項(xiàng)目報(bào)告。
- 協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研、方案初步起草及執(zhí)行效果評估。
4. 機(jī)要事務(wù)處理
- 嚴(yán)格遵守保密制度，妥善處理公司機(jī)密信息與文件。
- 協(xié)助處理總經(jīng)理交辦的各類緊急或特殊性任務(wù)。
任職要求
基本條件：
- 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、語言類或公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 3年以上中高層管理助理、秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有跨部門協(xié)調(diào)或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
- 出色的中英文書面及口頭表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的商務(wù)文書。
- 精通Office辦公軟件（PPT, Excel, Word），具備優(yōu)秀的信息處理與數(shù)據(jù)分析能力。