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一、日常事務(wù)處理
? 日程管理：協(xié)助安排日程，展會時間 提醒重要事項，避免時間沖突。
? 文件處理：負(fù)責(zé)文件的起草、錄入、整理、歸檔，以及郵件、電話的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，篩選重要信息及時反饋。
? 后勤支持：如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)、環(huán)境整理等，保障工作環(huán)境有序。
二、溝通與協(xié)調(diào)
? 內(nèi)外對接：對接公司內(nèi)部各部門或外部客戶、合作伙伴，傳遞信息、協(xié)調(diào)資源，確保事務(wù)推進(jìn)順暢。
? 會議支持：籌備會議（確定時間地點(diǎn)、準(zhǔn)備材料、通知參會人），記錄會議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項的落實。
三、輔助決策與執(zhí)行
? 信息收集：按要求收集數(shù)據(jù)、資料、行業(yè)動態(tài)等，整理成報告供參考，輔助制定計劃或決策。
? 任務(wù)跟進(jìn)：跟蹤重要項目、工作的進(jìn)展，及時向負(fù)責(zé)人匯報問題和成果，推動任務(wù)落地。
四、其他專項事務(wù)
? 根據(jù)服務(wù)對象需求，可能涉及商務(wù)接待、活動組織、財務(wù)報銷初審、合同初步審核等。
? 處理臨時交辦的緊急事務(wù)，具備一定的應(yīng)變能力。協(xié)助負(fù)責(zé)招聘篩選人才等；