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更新于 今天

行政人事專員

4000-5000元
  • 伊犁伊寧市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

員工關(guān)系
行政人事專員負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)與人力資源管理的基礎(chǔ)工作,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)保障公司日常運營的有序進行,以及人力資源的合理配置與管理,促進公司各項業(yè)務(wù)的順利開展。三、工作職責(zé)(一)行政方面1.日常辦公事務(wù)管理○負(fù)責(zé)辦公室的日常維護與管理,包括辦公環(huán)境的整潔、辦公設(shè)備的維護與采購等,確保辦公場所的正常運轉(zhuǎn)。○辦公用品及物資的采購、發(fā)放與庫存管理,建立詳細(xì)的物資臺賬,合理控制成本。○安排公司各類會議,包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備等,并做好會議記錄與紀(jì)要的整理、分發(fā)工作。2.行政文件與檔案管理○起草、收發(fā)、歸檔和保管公司的各類行政文件,嚴(yán)格按照文件管理規(guī)定進行分類、編號和存儲,確保文件的安全與可查性?!鸾⒑屯晟乒緳n案管理制度,對公司重要檔案進行整理、保管和定期清查,保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對外聯(lián)絡(luò)與接待○負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作,與政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系,及時傳遞相關(guān)信息?!鸾哟齺碓L客人,包括預(yù)約安排、接待服務(wù)等,展現(xiàn)公司良好的形象。(二)人事方面1.招聘與配置○根據(jù)公司的人員需求,協(xié)助制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試、筆試等招聘環(huán)節(jié)?!鸾⒑途S護人才儲備庫,拓展招聘渠道,提高招聘效率與質(zhì)量,為公司選拔合適的人才。2.培訓(xùn)與發(fā)展○協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn),使其盡快了解公司文化、規(guī)章制度和工作流程?!鹗占瘑T工培訓(xùn)需求,協(xié)助制定培訓(xùn)計劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)活動,并對培訓(xùn)效果進行評估。3.薪酬福利管理○協(xié)助完成員工薪酬核算與發(fā)放工作,確保薪酬計算準(zhǔn)確、及時?!疝k理員工社會保險、住房公積金等福利項目的申報、變更等手續(xù),維護員工的合法權(quán)益。4.績效管理○協(xié)助制定和完善公司的績效管理制度,組織實施績效考核工作,統(tǒng)計考核結(jié)果,并協(xié)助上級進行績效面談與反饋?!鹗占瘑T工對績效管理制度的意見和建議,為制度的優(yōu)化提供參考。5.員工關(guān)系管理○建立和維護良好的員工關(guān)系,及時了解員工的思想動態(tài)和需求,協(xié)助處理員工投訴、糾紛等問題。○組織開展員工活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。四、任職要求1.教育背景:人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.工作經(jīng)驗:1 - 2年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。3.專業(yè)技能○熟悉國家勞動法律法規(guī)和人事行政相關(guān)政策。○熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、Power - Point等?!鹁邆湟欢ǖ墓膶懽髂芰Γ軌蚱鸩莞黝愋姓募?。4.能力素質(zhì)○良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部單位進行有效的溝通?!疠^強的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項工作任務(wù)。○具備一定的組織能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理各類突發(fā)事件?!鸸ぷ骷?xì)致、耐心,有良好的保密意識。

工作地點

伊犁伊寧市新房大廈

職位發(fā)布者

馬曉燕/人事經(jīng)理

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