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崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)公司來訪客人的登記、引導(dǎo)接待以及電話轉(zhuǎn)接工作，包括詢問來訪目的、核對預(yù)約信息、聯(lián)系對接人員，確保訪客有序進入辦公區(qū)域；
負(fù)責(zé)公司日常文件、報刊、快遞的收發(fā)、登記、分發(fā)工作，確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確，重要文件需跟蹤簽收情況；
管理辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、盤點與庫存登記，定期檢查庫存余量，及時申購短缺物資，保障員工辦公需求；
參與公司活動的籌備工作，做好會議設(shè)備的調(diào)試與準(zhǔn)備，確保會議順利進行；會后整理會議室，回收設(shè)備與資料；
協(xié)助行政部門統(tǒng)計匯總員工考勤數(shù)據(jù)，如記錄遲到、早退、請假情況，確?？记谛畔?zhǔn)確；
收集日常行政類報銷單據(jù)（如辦公用品采購、快遞費等），初步核對單據(jù)完整性后提交給財務(wù)部門；
負(fù)責(zé)前臺相關(guān)文件（如訪客登記表、會議記錄、物資申領(lǐng)單）的整理、歸檔與保管，確保資料可追溯。
任職要求：
大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理專業(yè)相關(guān)，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有教育行業(yè)或科技公司前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，若有會務(wù)接待、行政綜合管理等經(jīng)驗則更佳；
此崗位屬于形象崗位，需要簡歷附帶照片；
熟悉前臺工作流程，熟練使用辦公軟件；
需要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，性格開朗活潑。