教育背景: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、文秘、語(yǔ)言類(lèi)、金融、法律或公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上中大型企業(yè)高管助理、總裁/董事長(zhǎng)助理或資深秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有跨部門(mén)項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
專業(yè)技能:
具備出色的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力,能撰寫(xiě)高質(zhì)量的商務(wù)文書(shū);英語(yǔ)或第二外語(yǔ)熟練者優(yōu)先(視公司業(yè)務(wù)需要)。
精通Office辦公軟件(Word, Excel, PPT),具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和PPT制作能力。
?出色的時(shí)間管理與多任務(wù)并行處理能力。
日程與事務(wù)管理: 高效、精準(zhǔn)地安排董事長(zhǎng)的日程,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)宴請(qǐng)等;負(fù)責(zé)重要事項(xiàng)的提醒、跟進(jìn)與結(jié)果反饋。
會(huì)議與文書(shū)支持: 籌備董事會(huì)、高層管理會(huì)議及其他重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。起草、審核及處理各類(lèi)信函、報(bào)告、演講PPT等文件。
信息溝通與協(xié)調(diào): 作為內(nèi)部溝通的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示,協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源,推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目落地。對(duì)外建立并維護(hù)與重要合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)及媒體的良好關(guān)系。
商務(wù)隨行與接待: 陪同董事長(zhǎng)出席重要商務(wù)活動(dòng)、談判及外出考察,負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備、過(guò)程記錄及后續(xù)跟進(jìn)。承擔(dān)高規(guī)格訪客的接待工作。
信息管理與保密: 負(fù)責(zé)重要文件、資料、印章的規(guī)范化管理和嚴(yán)格保密。進(jìn)行行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)的收集與整理,為決策提供參考。
專項(xiàng)項(xiàng)目推進(jìn): 根據(jù)董事長(zhǎng)要求,獨(dú)立或協(xié)同部門(mén)負(fù)責(zé)人推進(jìn)特定專項(xiàng)項(xiàng)目,確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。
其他臨時(shí)交辦事項(xiàng): 靈活應(yīng)對(duì)并妥善處理董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)緊急或重要任務(wù)