主要職責
1、日常事務管理：負責公司日常行政事務的管理與協(xié)調(diào)，包括辦公環(huán)境維護、辦公設備管理等。
2、制度執(zhí)行：制定并執(zhí)行公司行政管理制度，確保各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行。
3、會議與活動安排：協(xié)助組織公司各類活動及會議安排，包括會議室預訂、會議資料準備等。
4、檔案與文書管理：負責公司檔案管理、印鑒管理及相關文書的起草與審核。
5、后勤保障：負責辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理等后勤保障工作，確保辦公環(huán)境整潔舒適。
6、客戶接待：負責接待客戶，保持公司良好形象，處理來訪人員的接待工作。
7、安全與環(huán)保管理：協(xié)助公司安全工作推行，參與環(huán)保工作，確保公司符合相關法律法規(guī)要求。
8、支持其他部門：支持其他部門的行政需求，協(xié)助處理突發(fā)事件及其他臨時任務。
任職要求
1、學歷要求：通常要求大專及以上學歷，行政管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：1-3年相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生也可考慮。
3、技能要求：熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office），具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，細心且有責任心。
4、行政專員在公司中扮演著重要的角色，負責確保日常運營的順利進行，并為其他部門提供必要的支持。