工作職責(zé):
1、參與董事長會議,準(zhǔn)確記錄并撰寫會議紀(jì)要,跟蹤、督辦會議決議的執(zhí)行情況,確保戰(zhàn)略落地。
2、完成董事長交辦的文件擬寫及PPT演示文稿。
3、高效、精準(zhǔn)地安排和管理董事長的日程,包括但不限于會議、差旅、商務(wù)宴請等復(fù)雜活動,并做好提前預(yù)判與提醒。
4、代表董事長進行內(nèi)外部溝通,確保信息流暢、指令清晰傳達(dá)。
5、處理董事長的日常信函、郵件和通訊,甄別優(yōu)先級并妥善處理。
6、負(fù)責(zé)董事會、股東大會等高級別會議的籌備、組織與服務(wù),準(zhǔn)備會議材料并確保會議合規(guī)進行。
7、董事長行程安排。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、1年以上行政、秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4、有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5、品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
6、持有有效駕照并能熟練駕駛