一、核心崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，包括文件收發(fā)、登記、歸檔，會議通知、場地布置、會議記錄整理與分發(fā)。
處理行政后勤保障，如辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用管理，辦公設(shè)備（電腦、打印機等）日常維護(hù)與報修。
協(xié)助組織公司團(tuán)建、培訓(xùn)、年會等集體活動，協(xié)調(diào)活動籌備、執(zhí)行與后續(xù)收尾工作。
負(fù)責(zé)來訪賓客接待、引導(dǎo)，接聽總機電話并做好留言傳達(dá)，維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與秩序。
協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計、假期申請登記，對接人力資源部門完成基礎(chǔ)人事輔助工作（如入職物料準(zhǔn)備）。
編制行政相關(guān)報表（辦公用品消耗、費用支出等），整理行政檔案資料，確保規(guī)范可追溯。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部行政相關(guān)事宜，對接物業(yè)、供應(yīng)商等，處理行政類咨詢與簡單問題。
完成上級交辦的其他行政后勤相關(guān)臨時工作，協(xié)助優(yōu)化行政管理制度與流程。
二、任職要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：1 年以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公流程。
核心能力：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件及打印機、傳真機等辦公設(shè)備；具備基礎(chǔ)文書寫作、文件整理能力；溝通協(xié)調(diào)能力良好，能高效對接內(nèi)外部人員。
職業(yè)素養(yǎng)：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強，服務(wù)意識佳，有良好的時間管理能力；品行端正、誠實可靠，具備一定的保密意識；耐心細(xì)致，能高效完成多線程基礎(chǔ)事務(wù)。
加分項：持有文秘資格證書；具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識；