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更新于 12月29日

備案部門(mén)助理

5000-7000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招2人

職位描述

設(shè)計(jì)投資/融資
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)完成港股財(cái)經(jīng)、美股等相關(guān)上市文件在中證監(jiān)的整體備案全流程服務(wù),與中介機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)溝通、備案文件相關(guān)咨詢簡(jiǎn)單回復(fù)并協(xié)助部門(mén)處理內(nèi)外部往來(lái)郵件,維護(hù)良好的工作關(guān)系;
2、按照公司部門(mén)流程與客戶要求協(xié)助完成客戶備案相關(guān)文件排版與制作、掃描件電子版美化處理、招股書(shū)的基礎(chǔ)評(píng)論意見(jiàn)修改等;
3、主要負(fù)責(zé)對(duì)已完成的備案文件進(jìn)行校對(duì)工作,協(xié)助部門(mén)保證排版、制作的要求與質(zhì)量;
4、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并有效解決問(wèn)題;
5、保密意識(shí),對(duì)客戶文件、信息做好保密工作,對(duì)其他部門(mén)人員或外部人員禁止外傳;
6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它相關(guān)工作。
任職資格:
1、教育背景:具有計(jì)算機(jī)、金融、設(shè)計(jì)、現(xiàn)代文秘等專(zhuān)業(yè)及本科以上學(xué)歷優(yōu)先,條件優(yōu)秀者可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟悉電腦操作,熟練使用Office辦公軟件及平面設(shè)計(jì)軟件更優(yōu),包括Word、PDF、Excel、PPT、PS、AI、ID等相關(guān)軟件,對(duì)港股上市及印刷商基礎(chǔ)背景有一定了解;
3、接受輪班以及夜班工作,彈性工作制度,高峰期需要安排周末或假期加班;
輪班制:兩周一輪班,一個(gè)月兩周左右夜班,輪休倒班,月休8天,早班9:00-18:00,中班11:00-20:00,13:00-22:00,晚班18:00-次日03:00,高峰期時(shí)晚班22:00-次日7:00,具體輪班制工作時(shí)間安排由部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做彈性調(diào)整;
4、能夠適應(yīng)一定的工作壓力,注重團(tuán)隊(duì)合作,主動(dòng)溝通,可接受加班和加急處理,并在嚴(yán)格的時(shí)間表內(nèi)完成相關(guān)工作任務(wù);
5、個(gè)人素質(zhì):具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和人際交往能力,工作細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并獨(dú)立解決,具有良好的溝通能力;
6、語(yǔ)言能力:具備基礎(chǔ)的粵語(yǔ)溝通能力、英文的閱讀和書(shū)寫(xiě)能力優(yōu)先;
崗位晉升空間:備案部門(mén)助理-備案部門(mén)專(zhuān)員-備案高級(jí)顧問(wèn)
員工福利:
1、簽訂勞動(dòng)合同、購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金;
2、五天工作制、法定節(jié)假日按照國(guó)家時(shí)間放假、帶薪年假、彈性工作制;
3、節(jié)假日加班費(fèi)、夜班補(bǔ)助、夜班打車(chē)交通補(bǔ)助、節(jié)日福利、生日福利等;
4、多元化的培訓(xùn)機(jī)制,崗前帶薪培訓(xùn),良好的晉升機(jī)制;
5、福田CBD高檔寫(xiě)字樓舒適辦公環(huán)境,辦公室常備零食飲料和微波爐,年輕團(tuán)隊(duì)氛圍好;
歡迎各位小伙伴的加入,有意向請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系!

工作地點(diǎn)

廣東省深圳市福田區(qū)福田街道福山社區(qū)金田路2030號(hào)卓越世紀(jì)中心1901

職位發(fā)布者

雷女士/辦公室行政經(jīng)理

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奧盈永致上市咨詢(深圳)有限責(zé)任公司成立于2024年6月,位于深圳市福田區(qū),專(zhuān)注提供上市相關(guān)信息咨詢服務(wù),同時(shí)涵蓋翻譯服務(wù)、文件資料印刷及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃等配套服務(wù)。公司依托深圳福田區(qū)金融產(chǎn)業(yè)資源,圍繞企業(yè)上市流程中的信息整合、材料規(guī)范等需求提供支持,助力客戶梳理上市路徑。我們堅(jiān)持合規(guī)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)理念,通過(guò)實(shí)用解決方案為客戶搭建上市準(zhǔn)備階段的綜合服務(wù)橋梁,持續(xù)探索優(yōu)化上市咨詢服務(wù)模式。
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