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一、主要職責
1、接待來訪客人：負責對來訪客戶進行接待、登記和引導，確保及時通知被訪人員，并保持良好的禮節(jié)和服務態(tài)度。
2、電話接聽與轉接：接聽前臺電話，記錄重要信息并轉接給相關人員，確保信息傳達的及時性和準確性。
3、快遞和信件管理：負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作，確保及時處理和記錄。
4、會議服務：在會議前做好會場布置和迎賓工作，會議期間提供服務，并在會后整理會議室。
5、環(huán)境維護：保持前臺及公共區(qū)域的整潔，定期檢查和維護辦公設備，展示公司良好形象。
6、行政支持：協(xié)助上級完成其他行政事務，如辦公用品的管理、統(tǒng)計等。
二、任職要求
1、學歷要求：大專及以上學歷，具備相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、溝通能力：良好的溝通協(xié)調能力和語言表達能力，性格外向溫和，親和力強。
3、形象氣質：形象良好，氣質佳，能夠代表公司形象。