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1、物業(yè)水電、車位費付款及續(xù)費事宜以及公司綠化的更換與付款開票事宜。
2、機酒預(yù)訂工作，并記錄在檔，于每月底與商旅平臺進行對賬和開票事宜。
3、辦理簽證業(yè)務(wù)。
4、收、發(fā)快遞，月底進行對賬付款與開票，并登記快遞臺賬。
5、辦公用品盤點，申購，領(lǐng)用登記。
6、員工福利、節(jié)假日福利、年會獎品等事宜的溝通策劃與申購。
7、公司團建安排，季度生日會的舉辦事宜。
8、維護辦公設(shè)備和設(shè)施的正常運行，包括空調(diào)、電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和更新申請。及時處理設(shè)備故障，確保辦公環(huán)境的高效運轉(zhuǎn)。
9、擬定通知，上傳發(fā)布。
10、訪客接待指引，車輛酒店安排等。
11、公司車輛管理，油卡、洗車卡充值事宜，保險的付款等。
12、每年年底進行年度預(yù)算的報表編制。
13、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。