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400-885-9898
更新于 8月16日
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舉報

會務專員

3000-5000元
  • 沈陽鐵西區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務執(zhí)行會務服務會展招商學術研討會會議/展覽衛(wèi)生服務學術/科研社團/組織/社會保障
崗位職責
  • 負責學術會議、培訓活動的全流程會務支持工作，包括：
    • 會議前期籌備：場地對接、物料準備、日程協(xié)調、專家邀請與接待安排；
    • 代表報名、信息收集、通知發(fā)送、參會證制作與資料包整理；
    • 會場布置、設備調試、簽到管理及現(xiàn)場流程執(zhí)行；
    • 會后資料歸檔、費用報銷、總結反饋等收尾工作。
  • 協(xié)助制定會務工作流程與標準化模板，提升會議執(zhí)行效率；
  • 維護專家、講師、合作單位及參會人員的基礎信息庫；
  • 與酒店、搭建公司等外部供應商溝通協(xié)調；
  • 處理會議期間的突發(fā)情況，確?；顒禹樌行蜻M行；
  • 完成上級交辦的其他行政與會務相關工作。
任職要求
  • 大專及以上學歷，行政管理、文秘、公共關系、醫(yī)學相關專業(yè)優(yōu)先；
  • 1年以上會議服務、活動執(zhí)行或辦公室行政工作經驗，有學術會議、醫(yī)療行業(yè)會議經驗者優(yōu)先；
  • 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎排版與文檔處理能力；
  • 工作細致認真，責任心強，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力和溝通表達能力；
  • 具備較強的多任務處理能力，能在高強度下保證工作質量；
  • 形象良好，親和力強，具備良好的服務意識與團隊合作精神；
  • 可接受 occasional 加班及短期出差（如會議外地舉辦）。

工作地點

沈陽鐵西區(qū)保工街北一路C綜合樓

職位發(fā)布者

袁女士/HR

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公司Logo湃澳曼德醫(yī)院管理(沈陽)有限公司
位于沈陽市鐵西區(qū)北一中路126號，規(guī)劃占地面積約1.3萬平方米，擁有拜澳泰克生物醫(yī)學集團研發(fā)技術加持，作為湃澳曼德醫(yī)院管理（沈陽）有限公司的重要的醫(yī)院總部平臺項目，同時承擔醫(yī)學轉化中心職能、技術成果推廣職能、臨床試驗組織職能、科普教育職能的綜合項目基地。
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