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更新于 6月28日
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舉報(bào)

總經(jīng)理行政助理

8000-10000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理有總助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先有金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先英語(yǔ)、粵語(yǔ)熟練者優(yōu)先
**招聘崗位：總經(jīng)理行政助理**
**崗位職責(zé)：** 1. **文件/文案撰寫(xiě)：** - 根據(jù)總經(jīng)理交代的要點(diǎn)，擴(kuò)展成完整的文件或信息，確保內(nèi)容邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。 - 根據(jù)總經(jīng)理要求，搜集相關(guān)信息和資料，整理并形成報(bào)告或文檔。
2. **文件整理：** - 負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔和整理，確保文件系統(tǒng)清晰、易于查找。 - 檔案整理：管理各類(lèi)檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。 - 票據(jù)整理：整理和歸檔各類(lèi)票據(jù)，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。
3. **日程提醒：** - 項(xiàng)目進(jìn)度日程提醒：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)提醒相關(guān)任務(wù)和 deadlines。 - 繳費(fèi)提醒：管理各類(lèi)賬單和繳費(fèi)事項(xiàng)，確保按時(shí)繳費(fèi)。 - 人情提醒：管理重要日期（如生日、紀(jì)念日等），提醒并協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
4. **對(duì)外對(duì)接：** - 文件交接：負(fù)責(zé)與外部單位或個(gè)人的文件交接工作，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 - 提醒跟進(jìn)：跟進(jìn)外部對(duì)接事項(xiàng)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。 - 采購(gòu)跟進(jìn)：協(xié)助采購(gòu)物品，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保物品按時(shí)到位。
5. **駕駛：** - 需要駕駛，協(xié)助處理一些外出事務(wù)。
**任職要求：** - 具備良好的文字功底和文案撰寫(xiě)能力，能夠根據(jù)要點(diǎn)擴(kuò)展成完整文件。 - 具備較強(qiáng)的信息搜集和整理能力，能夠快速找到所需資料。 - 細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的文件整理和檔案管理能力。 - 具備良好的時(shí)間管理能力，能夠有效安排和提醒各項(xiàng)日程。 - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效對(duì)接外部單位或個(gè)人。 - 持有有效駕駛證，駕駛技術(shù)熟練。 - 英語(yǔ)、粵語(yǔ)熟練者優(yōu)先。 - 有金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
**薪資待遇：** - 五險(xiǎn)。 - 年底獎(jiǎng)金。 - 不定期國(guó)內(nèi)外公差機(jī)會(huì)。 - 基礎(chǔ)薪資面談。

工作地點(diǎn)

深圳南山區(qū)中國(guó)華潤(rùn)大廈601

職位發(fā)布者

唐先生/總經(jīng)理

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公司Logo星海世家家族(深圳)管理有限公司
星海世家是一個(gè)擁抱時(shí)代浪潮的聯(lián)合家族辦公室，總部設(shè)立于新加坡，并在中國(guó)?港、深圳和重慶設(shè)有辦公室，未來(lái)將根植于新加坡及香港，持續(xù)布局紐約、洛杉磯、倫敦、東京、迪拜、悉尼、內(nèi)羅畢等全球金融樞紐，致力于為華人世界的新晉超高凈值人群與新貴之家，以全球視野格局和中華文化瑰寶，助力世家精神與財(cái)富的共榮與傳承；以專(zhuān)業(yè)厚積和實(shí)戰(zhàn)智庫(kù)，提供“陪伴發(fā)展”與“守護(hù)價(jià)值”的全面財(cái)富咨詢(xún)及管理服務(wù)。全球視野、多元配置、動(dòng)態(tài)調(diào)整、系統(tǒng)計(jì)劃、長(zhǎng)期主義，配合擁有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的真專(zhuān)家智庫(kù)、資深且不斷成長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用與時(shí)俱進(jìn)的工具與技術(shù)，直達(dá)全球優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。長(zhǎng)期守護(hù)您與家庭的財(cái)富增長(zhǎng)與資產(chǎn)積累。在專(zhuān)注管理和守護(hù)家族財(cái)富的同時(shí)，我們更關(guān)注家族精神的修養(yǎng)及新生代的教育培養(yǎng)。立足中華文化瑰寶，富集全球優(yōu)質(zhì)教育資源與行業(yè)人脈，我們希望長(zhǎng)期陪伴新生代與家族的共同成長(zhǎng)，致力于守護(hù)家庭精神與財(cái)富的共榮與傳承。
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