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一、前期資料籌備與對接
?立項與審批文件管理
?收集并整理項目前期文件：
?政府批文（建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證）；
?招投標文件（招標文件、投標文件、中標通知書）；
?合同文件（施工合同、監(jiān)理合同、分包合同）。
?建立文件臺賬，標注文件編號、份數及審批狀態(tài)（如 “已蓋章”“待備案”）。
?圖紙與設計文件接收
?接收設計院全套施工圖紙（建筑、結構、水電等專業(yè)），執(zhí)行：
?圖紙簽收登記（記錄接收日期、版本號及變更狀態(tài)）；
?圖紙分類歸檔（按專業(yè)、分部分項工程整理）；
?及時發(fā)放至項目部各崗位（如項目經理、技術負責人），并留存發(fā)放記錄。
二、施工過程資料動態(tài)管理
?質量控制資料收集
?整理材料與構配件質量證明文件：
?鋼筋、水泥出廠合格證及復試報告；
?防水材料檢測報告；
?混凝土、砂漿配合比設計單及試塊強度報告。
?建立材料進場臺賬，確保 “證物相符”，如鋼筋復試報告與現場使用批次對應。
?施工記錄與驗收資料整理
?收集分部分項工程施工記錄：
?隱蔽工程驗收記錄（如鋼筋隱蔽前需附照片及驗收簽字）；
?混凝土澆筑記錄（澆筑部位、方量、坍落度實測值）；
?地基驗槽記錄（地質情況描述、釬探數據）。
?整理檢驗批、分項及分部工程驗收資料，按《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB 50300）填寫驗收記錄表，經監(jiān)理、甲方簽字確認后歸檔。
?設計變更與技術資料管理
?跟蹤設計變更文件：
?及時編號、登記并發(fā)放至相關班組；
?在圖紙上標注變更內容，確保施工依據最新版本；
?整理變更工程量簽證單，提交預算員作為結算依據。
三、進度資料管控
?進度與簽證資料管理
?收集工程進度相關資料：
?施工日志；
?進度計劃報審表；
?工期簽證文件。
四、驗收階段資料匯總與移交
?竣工資料組卷
?按城建檔案管理要求整理竣工資料，包括：
?工程管理文件：開工報告、施工總結、竣工驗收報告；
?質量控制文件：材料復試報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部驗收記錄；
?竣工圖：按變更內容修改后的最終版圖紙（加蓋竣工圖章）；
?聲像資料：關鍵工序影像。
?組卷要求：按專業(yè)分冊，頁碼連續(xù)，目錄清晰，裝訂符合檔案管理標準。
?資料驗收與移交
?配合監(jiān)理、甲方及檔案館進行資料預驗收：
?對缺失資料及時追補；
?按審核意見修改完善。
?向建設單位、檔案館移交資料，辦理移交手續(xù)（雙方簽字蓋章的移交清單），留存移交記錄。
五、資料信息化與檔案管理
?電子資料管理
?建立電子資料臺賬，使用專業(yè)軟件（如筑業(yè)資料管理軟件）進行：
?資料掃描存檔；
?分類編碼；
?備份管理。
?檔案借閱與保密
?制定資料借閱制度：
?填寫《資料借閱登記表》（借閱人、日期、用途、歸還日期）；
?對涉密文件（如合同、招投標文件）限制借閱范圍，確保資料安全。
六、與其他崗位的協(xié)作銜接
?與技術員：接收技術交底、施工方案等文件，核對簽字完整性后歸檔；
?與質量員：收集質量驗收記錄，確保驗收資料與施工進度同步；
?與安全員：歸集安全檢查記錄、整改通知，跟蹤閉環(huán)情況；
?與項目經理：提供資料統(tǒng)計數據（如已完工程量證明），協(xié)助項目結算。
核心能力要求
?專業(yè)資質：具備建筑工程、檔案管理等相關專業(yè)學歷，持有資料員崗位證書，熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）；
?實操技能：熟練使用資料管理軟件、CAD 及辦公軟件，能獨立組卷及處理電子檔案；
?細心與耐心：需細致核對資料簽字、日期、數據邏輯（如混凝土試塊齡期與強度報告對應），避免錯漏。
?材料進場時：核對鋼筋出廠合格證與復試報告的爐批號是否一致，確保材料可追溯；
?隱蔽工程驗收前：提前整理鋼筋隱蔽記錄，檢查監(jiān)理簽字是否齊全，避免驗收延誤；
?竣工結算時：提供完整的設計變更、簽證單臺賬，協(xié)助預算員準確計算變更工程量。