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更新于 10月18日

董事長秘書

4000-8000元
  • 太原迎澤區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

高效日程管理 高效會議管理高效信息管理 公文寫作處理差旅與活動策劃 高級別訪客接待精準信息傳遞 跨部門協(xié)調督辦考核具備抗壓和應變能力專業(yè)形象管理能力 卓越職業(yè)道德主動服務意識 理解組織政治商務禮儀 辦公技能第二秘書執(zhí)行助理 技術助理法律秘書 秘書 助理第一秘書
一、硬性條件
學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、法律、金融或相關專業(yè)優(yōu)先,年齡身高165以上,年齡35歲以下。
補充要求:985/211或海外名校背景者優(yōu)先。
工作經驗:高管支持經驗(如董事長助理、總經理助理、總裁秘書等),有大型集團、上市公司或跨國企業(yè)高管支持背景者優(yōu)先。
語言與技能:可撰寫商務文件、政務文件。
精通Office高級功能(PPT制作、Excel數(shù)據(jù)分析、專業(yè)級報告排版),熟悉會議管理軟件。
二、核心能力要求
高階行政統(tǒng)籌能力:可同時管理多線程復雜日程(含差旅、高層會議、私人事務),具備緊急優(yōu)先級判斷力。
獨立籌辦戰(zhàn)略會議等高規(guī)格活動(含材料準備、紀要撰寫、決議跟蹤)。
商業(yè)洞察與信息處理:熟悉行業(yè)動態(tài)、公司業(yè)務,能快速提煉核心數(shù)據(jù)供決策參考。
信息過濾能力:從海量文件中識別關鍵信息,屏蔽冗余干擾。
跨層級溝通協(xié)調:精準傳遞指令至高管、部門及外部合作方(政府/股東/客戶),具備沖突斡旋能力,在授權范圍內協(xié)調資源、化解矛盾。
保密與風險管理:簽署高級保密協(xié)議,無信息安全違規(guī)記錄;建立敏感信息防火墻,規(guī)避潛在輿情、法律及商業(yè)風險。
三、軟性素質要求
超高情商與政治敏銳度:精準把握組織內權力關系,言行分寸感極強(如高管間敏感事務處理);預判董事長需求,提前準備解決方案。
極致抗壓與應變力:承受高強度工作壓力仍保持零差錯。
職業(yè)化形象與忠誠度:代表董事長對外形象(著裝、談吐、禮儀符合頂級商務場景)。
絕對忠誠:過往雇主評價中需體現(xiàn)"可靠、無立場動搖"。
四、優(yōu)先考慮項
有法律/財務證書(如司法考試、CPA基礎科目)者優(yōu)先。
具備投融資、并購項目支持經驗者優(yōu)先。
能適應高頻國內出差及不定期國際差旅。
崗位特殊說明
雙崗秘書要求:
秘書A(側重事務執(zhí)行):強于日程管理、會務組織、差旅協(xié)調。
秘書B(側重信息處理):擅長商業(yè)分析、報告撰寫、數(shù)據(jù)整合。
直接匯報對象:董事長
晉升方向:董事會辦公室負責人、戰(zhàn)略總監(jiān)、子公司高管

工作地點

太原市-迎澤區(qū)-勁松路3號

職位發(fā)布者

李女士/人事

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公司Logo山西昆侖玄樞科技有限公司
山西昆侖玄樞科技有限公司作為智慧城市領域的樞紐型科技企業(yè),以“連接資源、驅動智慧”為核心定位,匯聚超400名專業(yè)人才,業(yè)務網(wǎng)絡覆蓋省本級、太原市、臨汾市及下屬縣市區(qū)、呂梁市及下屬縣市區(qū)、晉城市、大同市等多地,形成以政務服務為核心的智慧生態(tài)矩陣。公司多年來深耕政務服務領域全鏈路解決方案,主營政務服務軟硬件定制研發(fā)、標準化服務研制及12345熱線、綜窗服務等運營業(yè)務,貫通大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術與數(shù)字政府、智慧政務、專業(yè)鎮(zhèn)、智慧社區(qū)、鄉(xiāng)村振興等場景化解決方案,同時布局智慧城管、地質災害預警等城市治理全鏈條服務,專注構建“軟硬件研發(fā)-標準化服務-場景化運營-數(shù)據(jù)化治理”的智慧生態(tài)閉環(huán),為政務服務與城市治理提供從技術研發(fā)到落地運營的全周期樞紐服務。
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