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崗位職責(zé)：
1．日程管理
﹣安排和管理總經(jīng)理的日常日程，包括會(huì)議、差旅、電話會(huì)議等。
﹣確?？偨?jīng)理的時(shí)間得到合理分配，避免沖突。
2．會(huì)議支持：
﹣準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料和記錄會(huì)議紀(jì)要。
﹣跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保任務(wù)按時(shí)完成。
3.文件管理：
﹣負(fù)責(zé)起草、編輯和整理公司文件、報(bào)告和信函。
﹣維護(hù)和管理公司重要文件和檔案，確保信息的安全和保密。
4．溝通協(xié)調(diào)：
﹣?zhàn)鳛榭偨?jīng)理與各部門之間的橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
﹣處理內(nèi)外部溝通，包括電話、郵件和來訪接待。
5．差旅安排：
﹣安排總經(jīng)理的差旅行程，包括機(jī)票、酒店、交通等。
﹣準(zhǔn)備差旅所需的文件和資料。
6．項(xiàng)目管理：
﹣協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和跟進(jìn)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
﹣協(xié)調(diào)各部門資源，解決項(xiàng)目中的問題。
7．其他行政支持：
﹣完成總經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)。
﹣協(xié)助處理突發(fā)事件，確保問題得到及時(shí)解決。
任職要求：
1．教育背景：
﹣本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2．工作經(jīng)驗(yàn)：
﹣至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有科技公司或類似行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3．技能要求：
練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和辦公設(shè)備。
﹣具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。