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更新于 今天

行政專員

3000-5000元

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)差旅管理供應(yīng)商管理員工關(guān)懷活動
工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司差旅管理全流程,包括機(jī)票/酒店預(yù)訂、費用核算與報銷審核,優(yōu)化差旅成本結(jié)構(gòu)。
2. 負(fù)責(zé)行政后勤體系的供應(yīng)商管理(物業(yè)、快遞、印刷等),建立服務(wù)評估機(jī)制并推動費用合規(guī)化。
3. 主導(dǎo)辦公資產(chǎn)全生命周期管理,從采購需求調(diào)研、庫存動態(tài)監(jiān)控到設(shè)備維護(hù),確保資源高效利用。
4. 策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷活動(如節(jié)日福利、團(tuán)隊建設(shè)),提升組織凝聚力與員工滿意度。
5. 協(xié)助管理層進(jìn)行會議全流程支持,包括議程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備及紀(jì)要整理,保障會議效率。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,具備2年以上行政綜合管理經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政體系運作邏輯。
2. 熟練掌握Excel數(shù)據(jù)處理(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)及OA系統(tǒng)操作,能獨立完成報表分析。
3. 具備較強(qiáng)的成本意識與供應(yīng)商談判能力,能有效控制行政預(yù)算。
4. 擁有出色的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能快速響應(yīng)各團(tuán)隊的行政需求。
5. 具備應(yīng)急事務(wù)處理能力,能在高壓環(huán)境下保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。

工作地點

濟(jì)南萊蕪區(qū)濱河?xùn)|路濱河?xùn)|路8號,山東佰仕順控股集團(tuán)

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

谷曉容/人事經(jīng)理

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