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更新于 7月22日
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辦公室主任

6000-10000元
  • 威海環(huán)翠區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
崗位職責：
一、行政綜合管理
  1. 建立健全辦公室管理制度體系，優(yōu)化辦公流程，監(jiān)督制度執(zhí)行落地；
  2. 統(tǒng)籌公司檔案管理（含文書、合同、項目檔案等），確保分類規(guī)范、歸檔及時、保密安全；
  3. 負責辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、行政采購及費用管控等后勤保障工作；
  4. 組織協(xié)調(diào)會議、接待等重大活動，做好會議紀要及督辦落實。
二、政府事務(wù)對接
  1. 作為政府溝通主窗口，維護政企關(guān)系，及時解讀政策法規(guī)；
  2. 統(tǒng)籌政府調(diào)研、檢查等接待工作，準備匯報材料及跟進后續(xù)事項；
  3. 對接發(fā)改、經(jīng)信、科技等職能部門，及時獲取項目申報信息。
三、項目申報管理
  1. 牽頭政府項目申報（資質(zhì)認定、專項資金、榮譽評選等），完成材料編寫、合規(guī)審查及進度跟蹤；
  2. 協(xié)調(diào)財務(wù)、技術(shù)等部門形成申報材料，確保數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整；
  3. 建立項目申報臺賬，動態(tài)管理申報-驗收-資金撥付全流程。
四、文字綜合工作
  1. 撰寫公司年度總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告等綜合性材料；
  2. 編制政府匯報PPT、項目可行性報告等專業(yè)性文件；
  3. 審核對外發(fā)文、宣傳材料的合規(guī)性與準確性。
任職要求：
1、年齡30~45周歲，?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3年以上綜合管理經(jīng)驗，熟悉政府工作流程及項目申報規(guī)則；
3、具備優(yōu)秀公文寫作能力，能獨立完成方案、報告等材料撰寫；
4、較強的跨部門協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力。

工作地點

威海環(huán)翠區(qū)樂天智匯中心-A座17樓

職位發(fā)布者

張美霞/人事經(jīng)理

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山東全家食品有限公司，成立于2023年，投資建設(shè)的巧克力制品工廠，是威海首家食品行業(yè)黑燈工廠，2024年省綠色低碳高質(zhì)量發(fā)展項目、招商引資項目。工廠按照“工業(yè)+旅游”的模式打造，按照高自動化、智能化、綠色工廠布局。整條生產(chǎn)線引進歐洲高自動化生產(chǎn)設(shè)備，整個生產(chǎn)車間按照十萬級潔凈標準建設(shè)，同時建設(shè)有智能化倉儲，觀光走廊、主題廣場等設(shè)施，打造一個制造快樂多巴胺的工廠。同時，工廠對標迪士尼和胖東來，設(shè)置有酒店級員工宿舍及餐廳，打造全新自有品牌，為員工以及消費者提供快樂能量、身體能量和幸福能量。
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