一、團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)
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團(tuán)隊(duì)建設(shè)
負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)(售前、售后)的組建、分工及日常管理。制定排班計(jì)劃,確保高峰時(shí)段人力覆蓋(如大促、活動(dòng)期間)
- 培訓(xùn)與考核
定期組織產(chǎn)品知識(shí)、話術(shù)技巧、售后政策等培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力
制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(如響應(yīng)速度、轉(zhuǎn)化率、滿意度等),評(píng)估員工表現(xiàn)并優(yōu)化。
二、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定與執(zhí)行
流程標(biāo)準(zhǔn)化 建立并優(yōu)化客服 SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程),包括咨詢響應(yīng)、退換貨處理、投訴解決等。
監(jiān)控聊天記錄(如千牛、企微等平臺(tái)),確保服務(wù)話術(shù)規(guī)范、態(tài)度統(tǒng)一
服務(wù)質(zhì)量把控
定期抽查客服對(duì)話,分析問題并改進(jìn)(如差評(píng)根源、回復(fù)時(shí)效等)。
處理升級(jí)投訴或復(fù)雜糾紛,維護(hù)店鋪評(píng)分(DSR、滿意度等)。 -
三、數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
1. 數(shù)據(jù)監(jiān)控
跟蹤關(guān)鍵指標(biāo):詢單轉(zhuǎn)化率、響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、退款率、客戶好評(píng)率等,定期輸出報(bào)告。
通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板(如某品類售后問題集中),推動(dòng)產(chǎn)品或運(yùn)營(yíng)改進(jìn)。 - 2.工具優(yōu)化
熟練使用客服系統(tǒng)(如赤兔、客道等),提效功能需求(如自動(dòng)回復(fù)、快捷短語優(yōu)化)。