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更新于 12月5日

文員

4000-6000元
  • 青島即墨區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招3人

職位描述

人工智能
定位:本職位是公司行政體系的核心支持崗位,負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),是各部門間溝通協(xié)調(diào)的重要樞紐,需具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通表達(dá)和細(xì)節(jié)把控能力,為公司整體運營提供全方位行政支持。
工作職責(zé):1、文檔管理與處理:負(fù)責(zé)公司各類文件(合同、報表、通知、會議紀(jì)要等)的起草、撰寫、排版、打印、裝訂及歸檔管理,確保文件查閱便捷、安全。接收、傳遞外部文件(函件、快遞、郵件等),及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并跟蹤處理進(jìn)度,做好記錄留存。維護(hù)公司電子文檔庫,定期更新文件版本,確保電子資料的完整性和保密性。
2、會議與活動支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議(例會、項目會、總結(jié)會等),負(fù)責(zé)會議通知下發(fā)、會議室預(yù)訂、會場布置(設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)、茶水準(zhǔn)備等)。準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,及時分發(fā)至參會人員,并跟蹤會議決議的落實情況,向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展。協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等集體活動,負(fù)責(zé)前期籌備(場地對接、物料采購、人員統(tǒng)計)、現(xiàn)場執(zhí)行及后期總結(jié)歸檔。
3、行政事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)辦公物資的采購、入庫、領(lǐng)用登記與管理,定期盤點庫存,根據(jù)需求制定采購計劃,控制辦公成本,確保物資供應(yīng)充足(如文具、耗材、飲用水、綠植等)。維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,協(xié)調(diào)保潔、維修等相關(guān)事宜,處理辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、投影儀等)的日常故障報修與維護(hù)對接。
負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計、假期審批流程跟進(jìn),整理考勤數(shù)據(jù)并提交至人力資源部門。
4、溝通協(xié)調(diào)與接待:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào),傳遞工作信息,協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的簡單問題,確保工作推進(jìn)順暢。負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴、面試人員的接待工作,引導(dǎo)至指定區(qū)域,安排茶水、通知相關(guān)對接人,展現(xiàn)公司良好形象。處理公司日常電話、郵件咨詢,對重要信息及時記錄并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,做到響應(yīng)及時、溝通高效。
5、其他輔助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),如日程安排、行程預(yù)訂(機(jī)票、酒店、車輛等)、文件傳遞與匯報等。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作,確保工作及時、高效完成。

工作地點

即墨區(qū)青島環(huán)保產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

田春玲/人事經(jīng)理

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序元機(jī)器人有限公司(X-Y Robotics)是一家專注于智能機(jī)器人研發(fā)與制造的高科技企業(yè),致力于為工業(yè)、物流、醫(yī)療、服務(wù)等領(lǐng)域提供先進(jìn)的自動化解決方案。以下是關(guān)于該公司的一些關(guān)鍵信息:1.公司背景-成立時間:具體成立時間未公開,但根據(jù)公開資料推測為近年成立的新興科技企業(yè)。-總部地點:中國山東青島-核心團(tuán)隊:由機(jī)器人技術(shù)、人工智能和自動化領(lǐng)域的專家組成,部分成員可能來自國際知名高校或企業(yè)。2.核心技術(shù)-人工智能與機(jī)器視覺:結(jié)合深度學(xué)習(xí)算法和視覺系統(tǒng),提升機(jī)器人的環(huán)境感知和決策能力。-自主導(dǎo)航:適用于倉儲、物流等場景的SLAM(同步定位與地圖構(gòu)建)技術(shù)。3.主要產(chǎn)品與應(yīng)用-工業(yè)機(jī)器人:如分揀、裝配、檢測機(jī)器人,應(yīng)用于制造業(yè)流水線。-物流機(jī)器人:AGV(自動導(dǎo)引車)、AMR(自主移動機(jī)器人)等,用于倉儲和供應(yīng)鏈管理。-服務(wù)機(jī)器人:醫(yī)療輔助機(jī)器人、清潔機(jī)器人等。-定制化解決方案:根據(jù)客戶需求提供軟硬件集成的自動化系統(tǒng)。
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