崗位職責(zé):
1. 日程統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調(diào),包括會(huì)議安排、商務(wù)接待、差旅計(jì)劃等,確保總經(jīng)理工作高效有序開展。
2. 公文處理:協(xié)助總經(jīng)理起草公司重要文件(如戰(zhàn)略規(guī)劃、工作總結(jié)、商務(wù)函件等),負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔管理,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
3. 會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)等重要會(huì)議的籌備工作,做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋。
4. 項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)公司核心項(xiàng)目,收集項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)各部門解決項(xiàng)目推進(jìn)中的問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
5. 信息匯總:負(fù)責(zé)收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競品信息、政策法規(guī)及公司各部門工作匯報(bào),進(jìn)行整理分析后形成報(bào)告,為總經(jīng)理制定戰(zhàn)略決策提供參考。
6. 商務(wù)支持:協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)洽談、合作對(duì)接等工作,負(fù)責(zé)商務(wù)禮品的準(zhǔn)備、商務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排等,維護(hù)良好的商務(wù)合作關(guān)系。
7.臨時(shí)事務(wù):完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);3年以上總經(jīng)理助理或高管秘書工作經(jīng)驗(yàn);退轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先,有潤滑油、化工、新能源等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 能力要求:具備出色的文字寫作能力與公文處理能力,能獨(dú)立起草各類正式文件;持有有效駕駛證,熟練駕駛;擁有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及應(yīng)變能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部資源;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
3.素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識(shí);能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏,服從工作安排。