崗位職責(zé):
1. 支持本部門的行政工作包括且不限于:訪客接待、收發(fā)信件及快遞等、辦公用品的領(lǐng)用及分發(fā),以確保在有需要時(shí)提供有效的行政服務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)本部門人員的差旅訂票、酒店預(yù)定等協(xié)調(diào)工作,與公司行政及IT部及時(shí)溝通,確保本部門員工差旅的后勤保障。
3. 協(xié)助進(jìn)行本部門相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)、客戶接待及會(huì)務(wù)等安排,做好前期準(zhǔn)備、活動(dòng)支持及后續(xù)會(huì)議記錄等工作。
4. 協(xié)助部門完成各項(xiàng)文件的起草或分析工作。
5. 協(xié)助本部門員工財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的整理,支持財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的財(cái)務(wù)支持工作。
6. 根據(jù)業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理的實(shí)際工作需要,提供與業(yè)務(wù)拓展相關(guān)的支持工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷及專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷。財(cái)務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上具有國(guó)企、外企,財(cái)務(wù)、行政類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:掌握財(cái)務(wù)基本知識(shí)。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與團(tuán)隊(duì)成員、跨部門同事及外部客戶或合作方順暢溝通。具有責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。性格開(kāi)朗、熱情、為人正派、愛(ài)崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),具備良好抗壓能力。
5. 具備良好的中英文溝通能力和英文讀、寫(xiě)能力。
6. 熟悉使用辦公軟件如Word, Excel, PowerPoint等。