崗位職責(zé):
(一)辦公環(huán)境管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理,包括辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適且設(shè)施正常運(yùn)行。
2.監(jiān)督和維護(hù)公司公共區(qū)域(如走廊、大廳、衛(wèi)生間等)的衛(wèi)生狀況,與保潔公司或人員溝通協(xié)作,確保公司環(huán)境整潔有序。
(二)行政支持與協(xié)調(diào)
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門處理日常行政事務(wù),包括文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與歸檔管理,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確且安全。
2.安排公司各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織與服務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3.擬定公司內(nèi)部通知、公告等行政文書,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作需求,準(zhǔn)確傳達(dá)公司決策和相關(guān)信息。
4.協(xié)助各部門進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)調(diào),處理日常工作中出現(xiàn)的行政問題,確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。
(三)物資管理
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤,及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,防止資產(chǎn)流失。
2.定期對(duì)公司的辦公用品、耗材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)際使用情況和庫(kù)存水平,制定采購(gòu)計(jì)劃,確保物資供應(yīng)充足且避免積壓浪費(fèi)。
3.管理公司的低值易耗品,建立領(lǐng)用記錄制度,規(guī)范員工的領(lǐng)用流程,控制成本支出。
(四)接待與外聯(lián)
1.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,提供熱情、周到的服務(wù),展示公司的良好形象,包括引領(lǐng)、指引、茶水服務(wù)等。
2.協(xié)助組織公司各類商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等,從活動(dòng)策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等方面提供行政支持,確保活動(dòng)圓滿成功。
3.與外部供應(yīng)商(如辦公用品供應(yīng)商、保潔公司、快遞公司等)保持良好溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)服務(wù)事宜,確保服務(wù)質(zhì)量符合公司要求,及時(shí)處理供應(yīng)商合同續(xù)簽、費(fèi)用結(jié)算等工作。
(五)其他事務(wù)
1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)任務(wù),如資料整理、信息收集、活動(dòng)協(xié)助等,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠及時(shí)響應(yīng)工作需求。
2.樓棟租戶運(yùn)營(yíng)對(duì)接工作。
3.協(xié)助完成人力招聘、培訓(xùn)、考勤薪酬績(jī)效、員工關(guān)系等相關(guān)工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2.人力資源或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3.有責(zé)任心,以結(jié)果為導(dǎo)向。
4.有良好的溝通和人際交往能力,細(xì)心、耐心。
5.善于獨(dú)立思考,終生學(xué)習(xí)能力。
6.熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件、AI工具。
你能收獲:
1.清晰的晉升路徑:專員-主管-經(jīng)理。
2.接觸公司人力行政全板塊,快速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
3.無需勾心斗角,簡(jiǎn)單友愛的工作氛圍。
工作時(shí)間:
周一至周五,9:00-18:00,午休1.5h(周末雙休)