1、負責公司各類公文、通知、函件、報表的起草、排版、打印、復印與分發(fā)。做好文件、合同、檔案、證照資料的分類、歸檔、借閱與保管,確保檔案完整規(guī)范。
2、負責辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、登記、發(fā)放與盤點,維護辦公環(huán)境整潔。協(xié)助安排會議、接待來訪人員,做好會議簽到、會議紀要整理與跟進。
- 3、錄入、核對各類辦公數(shù)據(jù),制作考勤表、統(tǒng)計表、臺賬等基礎(chǔ)表格。跟進部門內(nèi)部通知傳達,收集、匯總各類信息并及時上報。
4、協(xié)助各部門之間的溝通對接,傳遞工作信息。配合完成員工活動、團建、節(jié)日福利等后勤保障工作。完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政工作。