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1、收集整理從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料（包括建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等）； 　　2、做好技術(shù)資料的收集、整理及傳遞的工作（包括圖紙、圖紙會審記錄、技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程、上級部門下發(fā)的正式文件、施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；施工組織設(shè)計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定等）； 　　3、各項驗收的信息收集、準(zhǔn)確填寫、及時報送、收集（檢驗批、分項、子分部、分部、竣工等）； 　　4、按照規(guī)范及第三方試驗室要求完成原材料送檢，申請現(xiàn)場檢測，報告取回、報驗存檔工作； 　　5、做好各類資料的控制管理工作（建立臺賬，按照公司、建設(shè)單位、建設(shè)局、檔案館等不同要求整理成卷、分類歸檔）； 　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工現(xiàn)場形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程管理，保證施工資料的真實性、完整性、有效性； 　　7、施工現(xiàn)場一些即時性的資料收集、報審（進度計劃統(tǒng)計報表、施工完成部位、產(chǎn)值報表等） 8、具備資料員證；