采購跟單

5000-8000元

佛山順德區(qū)
樂從
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

家居裝飾產品家居用品家具貿易/進出口家具制造家具/家居/家電

【崗位職責】

訂單跟進
- 接收并審核采購訂單，確認產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期及質量要求，與供應商進行訂單細節(jié)核對。
- 全程跟進訂單生產進度，通過電話、郵件等方式定期與供應商溝通，及時掌握備料、生產、檢驗、發(fā)貨等節(jié)點信息，確保訂單按計劃交付。
- 處理訂單執(zhí)行過程中的異常情況，如延期、質量問題、數(shù)量短缺等，協(xié)調供應商制定解決方案，并及時向采購主管及相關部門反饋。
供應商管理
- 協(xié)助維護現(xiàn)有供應商關系，定期與供應商進行溝通，反饋產品使用情況及客戶需求。
- 參與供應商的篩選、評估工作，收集新供應商信息，協(xié)助完成供應商資質審核及樣品確認。
- 跟蹤供應商的交貨準時率、產品合格率等指標，為供應商績效考核提供數(shù)據支持。
物流與倉儲協(xié)調
- 協(xié)調供應商安排發(fā)貨事宜，確認物流方式、運輸費用及到貨時間，跟蹤貨物運輸狀態(tài)。
- 貨物到達后，協(xié)助倉庫進行驗收工作，核對產品數(shù)量、規(guī)格、外觀等，若發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通處理。
- 協(xié)助辦理退貨、換貨等相關手續(xù)，確保物流環(huán)節(jié)的順暢。
文檔與數(shù)據管理
- 建立并完善采購訂單臺賬，及時記錄訂單執(zhí)行的各項信息，包括訂單號、供應商、產品信息、交貨期、付款狀態(tài)等。
- 整理并歸檔采購合同、訂單、送貨單、驗收單等相關文檔，確保資料的完整性和可追溯性。
- 定期統(tǒng)計采購訂單執(zhí)行數(shù)據，如交付準時率、訂單完成率等，編制跟單報表并上報給采購主管。
溝通與協(xié)作
- 與公司內部設計、生產、銷售、倉儲等部門保持密切溝通，及時反饋訂單進度，滿足各部門的采購需求。
- 協(xié)助處理客戶關于采購產品交貨期、質量等方面的咨詢，提供必要的支持。

【任職要求】

學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，采購管理、物流管理、家具設計、建材工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗：1-3 年以上家具建材行業(yè)采購跟單或相關工作經驗，熟悉家具建材產品的特性、生產工藝及采購流程者優(yōu)先。
- 有外貿家具建材采購跟單經驗者優(yōu)先考慮。
專業(yè)技能
- 熟悉家具建材各類產品的規(guī)格、材質、性能等知識，能夠準確識別產品相關參數(shù)。
- 具備良好的訂單跟進能力，能夠合理安排工作流程，確保訂單按時交付。
- 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），具備基本的數(shù)據統(tǒng)計和分析能力，會使用 ERP 系統(tǒng)者優(yōu)先。